Ekspor aktivitas akun ke QuickBooks

Selain laporan berformat CSV yang tersedia untuk diekspor di Dashboard, informasi tentang pembayaran, pengembalian dana, biaya, dan payout juga tersedia dalam file IIF yang kompatibel dengan QuickBooks Desktop. Anda dapat mengunduhnya dalam pengaturan ekspor Terdahulu di Dashboard.

Anda juga dapat menggunakan Stripe Apps Akuntansi untuk mengotomatiskan pembukuan, memperbarui data keuangan, dan menghilangkan kebutuhan untuk entri data secara manual.

Akun QuickBooks

File IIF yang diekspor membuat sembilan akun berikut di QuickBooks, jika belum ada. Semua akun yang dibuat Stripe diawali dengan Stripe agar mudah ditemukan dan dikenali.

Jika akun ini sudah ada tetapi tipenya berbeda dari yang Anda lihat di file ekspor, QuickBooks akan menampilkan kesalahan karena tidak dapat mengubah tipe akun. Jika ini terjadi, edit akun yang mengalami konflik agar memiliki tipe yang sama dengan file IIF.

Format tanggal dan zona waktu

File IIF memformat tanggal sebagai BB/HH/TTTT. QuickBooks menggunakan format tanggal yang sama dengan sistem operasi Anda. Jika berbeda dengan file yang diekspor, Anda dapat mengubah sementara format tanggal sistem operasi:

1. Atur format tanggal pada sistem operasi Anda ke BB/HH/TTTT.
2. Impor file IIF QuickBooks.
3. Ubah kembali format tanggal sistem operasi Anda ke gaya yang disukai.

Pengaturan zona waktu akun Anda digunakan untuk rentang tanggal ekspor IIF.

Menggabungkan akun Quickbooks

Anda mungkin ingin menggabungkan salah satu atau beberapa akun yang dibuat ini dengan akun QuickBooks yang ada. Secara khusus, Anda mungkin ingin menggabungkan Rekening Giro Stripe, yang mewakili bank pengirim pembayaran Stripe Anda, dengan rekening perbankan Anda yang sebenarnya di QuickBooks:

1. Pilih Lists > Chart of Accounts untuk melihat semua akun Anda.
2. Pastikan kedua akun yang digabungkan berada pada tingkatan yang sama (yaitu, keduanya dapat berupa sub-akun atau keduanya dapat berupa akun tingkat utama).
3. Pilih akun yang tidak akan lagi Anda gunakan (misalnya, Stripe Checking Account).
4. Klik Account > Edit Account di bagian bawah jendela Chart of Accounts.
5. Ubah nama akun ini agar sama persis dengan nama akun satunya (yang akan Anda simpan).
6. Klik Save.

Anda kemudian dikonfirmasi untuk menggabungkan akun dengan yang sudah ada. Klik Yes untuk melanjutkan penggabungan, No untuk membatalkan. Catatan dalam akun yang diganti namanya akan digabungkan ke dalam akun yang dipertahankan. Akun harus digabungkan kembali setelah setiap impor baru.

Pertimbangan untuk platform Connect dengan akun Custom

Pemilik platform dengan akun Custom dapat melihat Dashboard akun Stripe yang terhubung. Dari Dashboard akun terhubung, ekspor file IIF dengan cara yang sama seperti akun Stripe biasa.

Platform Connect yang membuat charge atas nama akun terhubung yang perlu membuat 1099s untuk akun Custom harus mendeklarasikan pemetaan garis pajak yang benar dari **Akun Pihak Ketiga Stripe **. Akun pengeluaran ini diberikan pemetaan garis pajak awal 1099-MISC: Kompensasi non-karyawan.

Agar QuickBooks menggunakan data Stripe Third-Party Account untuk generasi 1099s, Anda harus mengaktifkan fitur ini terlebih dahulu dalam preferensi QuickBooks.

1. Pilih Preferences > Tax: 1099 > Company Preferences di dalam QuickBooks.
2. Klik tautan di If you want to map your accounts to boxes on Form 1099-MISC, click here.
3. Dalam hasil QuickBooks 1099 Wizard, pilih Stripe Third-Party Account di Accounts used for 1099.
4. Di Apply payments to this 1099 box untuk Stripe Third-Party Account, pilih Box 7: Nonemployee compensation.