Exporter l'activité du compte vers QuickBooks
Téléchargez une exportation des données de votre compte Stripe qui pourra être importée dans votre bureau Quickbooks.
En plus des rapports au format CSV qui peuvent être exportés depuis le Dashboard, des informations sur les paiements, les remboursements, les frais et les virements sont également disponibles dans un fichier IIF compatible avec QuickBooks Desktop. Vous pouvez le télécharger dans le cadre des anciens paramètres d’exportation du Dashboard.
Vous pouvez également utiliser Stripe Apps pour la comptabilité afin d’automatiser votre comptabilité, maintenir vos données financières à jour et éliminer la nécessité d’une saisie manuelle des données.
Comptes QuickBooks
Le fichier IIF exporté crée les neuf comptes suivants dans QuickBooks, à moins qu’ils n’existent déjà. Tous les comptes créés dans Stripe contiennent la mention Stripe pour qu’il soit plus facile de les rechercher et de les repérer.
| Nom | Type | Description |
|---|---|---|
| Compte Stripe | Compte bancaire | Tous les paiements, remboursements et virements |
| Compte courant Stripe | Compte bancaire | Représente votre compte bancaire réel vers lequel Stripe effectue les virements |
| Frais de traitement des paiements Stripe | Compte de charges | Frais de traitement pour tous les paiements |
| Retours Stripe | Compte de produits | Tous les remboursements |
| Ventes Stripe | Compte de produits | Tous les paiements, après déduction des frais de traitement |
| Compte tiers Stripe | Compte de charges fiscales | Chaque transfert au profit d’un tiers |
| Autres frais Stripe | Compte de charges | Ajustements |
| Ajust. frais de traitement Stripe | Compte de charges | Ajustements |
| Autres revenus Stripe | Compte de produits | Ajustements |
Si ces comptes existent déjà, mais que leur type ne correspond pas à celui indiqué dans le fichier des exportations, QuickBooks génère une erreur précisant que le type de compte ne peut pas être modifié. Si ce problème survient, modifiez les comptes problématiques pour que leur type corresponde à celui indiqué dans le fichier IIF.
Remarque
Sauvegardez toujours vos données QuickBooks avant d’importer de nouvelles informations.
Format de date et fuseaux horaires
Le fichier IIF utilise le format de date MM/JJ/AAAA. QuickBooks reprend le format de date de votre système d’exploitation. En cas de différence avec le fichier exporté, vous pouvez modifier temporairement le format de date de votre système d’exploitation :
- Définissez le format de date utilisé dans votre système d’exploitation sur JJ/MM/AAAA.
- Importez le fichier IIF Quickbooks.
- Reconfigurez le format de date de votre système d’exploitation selon vos souhaits.
Le paramètre de fuseau horaire de votre compte est utilisé pour la plage de dates de l’exportation IIF.
Fusion de comptes QuickBooks
Vous souhaitez peut-être fusionner un ou plusieurs de ces comptes créés avec un compte QuickBooks existant. Plus particulièrement, vous pouvez décider de fusionner le compte courant Stripe, qui représente la banque vers laquelle Stripe effectue vos virements, avec votre compte bancaire réel dans Quickbooks :
- Sélectionnez Listes > Plan comptable pour afficher l’ensemble de vos comptes.
- Veillez à ce que les comptes que vous fusionnez soient au même niveau (en d’autres termes, les deux doivent être des sous-comptes ou les deux doivent être des comptes principaux).
- Sélectionnez le compte que vous n’allez plus utiliser (par exemple, Compte courant Stripe).
- Cliquez sur Compte > Modifier le compte en bas de la fenêtre Plan comptable.
- Modifiez le nom de ce compte pour qu’il soit identique au nom de l’autre compte (celui que vous allez conserver).
- Cliquez sur Enregistrer.
Un message s’affichera alors pour vous demander si vous souhaitez fusionner le compte avec un compte existant. Cliquez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler. Les enregistrements présents dans le compte que vous avez renommé seront fusionnés dans le compte conservé. Les comptes devront être à nouveau fusionnés après chaque nouvelle importation.
Considérations pour les plateformes Connect avec des comptes Custom
Les propriétaires de plateformes dotés de comptes Custom peuvent afficher le Dashboard des comptes Stripe connectés. De là, vous pouvez exporter un fichier IIF en suivant la même procédure qu’avec un compte Stripe classique.
Les plateformes Connect créant des paiements au nom de comptes connectés, qui doivent générer un formulaire 1099 pour les comptes Custom, doivent déclarer le bon mappage de lignes fiscales du compte Compte tiers Stripe. Initialement, le mappage de lignes fiscales 1099-MISC : Rémunération des non salariés est attribué à ce compte de charges.
Pour que QuickBooks utilise les données du compte Compte tiers Stripe pour la génération du formulaire 1099, vous devez au préalable configurer cette fonctionnalité dans les préférences de QuickBooks.
- Dans QuickBooks, sélectionnez Préférences > Taxe : 1099 > Préférences de l’entreprise
- Cliquez sur le lien sous Si vous souhaitez mapper vos comptes aux cases figurant sur le formulaire 1099-MISC, cliquez ici.
- Dans l’assistant QuickBooks pour le formulaire 1099 qui s’ouvre, sélectionnez Compte tiers Stripe sous Comptes utilisés pour le formulaire 1099.
- Sous Appliquer les paiements à cette case 1099 pour le compte Compte tiers Stripe, sélectionnez Case 7 : Rémunération des non salariés.