Exportar actividad de la cuenta a QuickBooks
Descargar una exportación de datos de tu cuenta de Stripe apta para ser importada a Quickbooks de escritorio.
Además de los informes en formato CSV que están disponibles para su exportación en el Dashboard, también encuentras información sobre pagos, reembolsos, comisiones y transferencias en un archivo IIF compatible con el escritorio de QuickBooks. Puedes descargar este archivo dentro de la configuración de exportaciones antiguas del Dashboard.
También puedes usar Accounting Stripe Apps para automatizar tu contabilidad, mantener tus datos financieros actualizados y eliminar la necesidad de introducir datos manualmente.
Cuentas de QuickBooks
El archivo IIF exportado crea las siguientes nueve cuentas en Quickbooks, si es que aún no existen. Todas las cuentas creadas en Stripe son precedidas por Stripe para facilitar su localización e identificación.
| Nombre | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Cuenta de Stripe | Banco | Todos los cargos, rembolsos y transferencias |
| Cuenta corriente de Stripe | Banco | Representa la cuenta bancaria vigente a la que Stripe envía las transferencias |
| Comisiones de procesamiento de pagos de Stripe | Gastos | Comisiones de procesamiento para todos los cargos |
| Devoluciones de Stripe | Ingresos | Todos los rembolsos |
| Ventas de Stripe | Ingresos | Todos los cargos menos las comisiones de procesamiento |
| Cuenta de terceros de Stripe | Gastos relacionados con impuestos | Todo envío de fondos a terceros |
| Otras comisiones de Stripe | Gastos | Ajustes |
| Ajustes de comisiones de procesamiento de Stripe | Gastos | Ajustes |
| Otros ingresos de Stripe | Ingresos | Ajustes |
Si estas cuentas ya existen pero son de un tipo diferente de lo que ves en los archivos exportados, Quickbooks te muestra un error que indica que no puede cambiar el tipo de cuenta. Si esto ocurre, edita las cuentas en conflicto para que sean del mismo tipo que el archivo IIF.
Nota
Crea siempre una copia de seguridad de tus datos de QuickBooks antes de importar datos nuevos.
Formato de fecha y zonas horarias
El archivo IIF formatea la fecha como DD/MM/AAAA. Quickbooks usa el mismo formato de fecha que tu sistema operativo. Si no tiene el mismo formato que el archivo exportado, puedes cambiar el formato de fecha de tu sistema operativo temporalmente:
- Define el formato de fecha en tu sistema operativo como DD/MM/AAAA.
- Importa el archivo IFF de Quickbooks.
- Vuelve a cambiar el formato de fecha de tu sistema operativo al estilo que prefieras.
Se usa la configuración de la zona horaria de tu cuenta para el intervalo de fecha de la exportación IIF.
Cómo fusionar cuentas de Quickbooks
Quizá te interese fusionar una o más de estas cuentas creadas con una cuenta de Quickbooks existente. Quizá te interese especialmente fusionar la cuenta corriente de Stripe, que representa el banco al que se envían las transferencias, con tu cuenta bancaria vigente en Quickbooks:
- Selecciona Listas > Gráfico de cuentas para ver todas tus cuentas.
- Make sure both accounts being merged are on the same level (that is, both can be sub-accounts or both can be primary level accounts).
- Select the account you are no longer going to use (for example, Stripe Checking Account).
- Haz click en Cuenta > Editar cuenta en la parte inferior de la ventana Gráfico de cuentas.
- Cambia el nombre de esta cuenta para que tenga exactamente el mismo nombre que la otra cuenta (la que conservarás).
- Haz click en Guardar.
Luego se te solicitará que fusiones la cuenta con una cuenta existente. Haz click en Sí para continuar con la fusión o en No para cancelar. Los registros de la cuenta renombrada serán fusionados en la cuenta conservada. Las cuentas deben volver a fusionarse después de cada nueva importación.
Consideraciones para las plataformas Connect con cuentas Custom
Los propietarios de las plataformas con cuentas Custom pueden ver el Dashboard de las cuentas conectadas de Stripe. Desde el Dashboard de la cuenta conectada, exporta un archivo IIF como si se tratara de una cuenta normal de Stripe.
Las plataformas Connect que crean cargos en nombre de cuentas conectadas que necesitan generar formularios 1099 para cuentas Custom deben declarar la asignación de la línea de impuestos correcta de la cuenta de terceros de Stripe. Esta cuenta de gastos tiene una asignación inicial de la línea de impuestos del 1099-MISC: remuneración de trabajadores autónomos.
Para que Quickbooks use datos de cuentas de terceros de Stripe para la generación de formularios 1099, primero tienes que habilitar esta función en las preferencias de Quickbooks.
- Selecciona Preferencias > Impuesto: 1099 > Preferencias de la empresa dentro de Quickbooks.
- Haz click en el enlace si quieres asignar tus cuentas a casillas en el formulario 1099-MISC, haz click aquí.
- En el asistente de QuickBooks para el formulario 1099, selecciona Cuenta de terceros de Stripe en Cuentas usadas para el formulario 1099.
- En Aplicar pagos a esta casilla del formulario 1099 para una Cuenta de terceros de Stripe, selecciona Casilla 7: remuneración de trabajadores autónomos.