Kontoaktivität nach QuickBooks exportieren

Zusätzlich zu den Berichten im CSV-Format, die im Dashboard exportiert werden können, sind Informationen zu Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Auszahlungen auch in einer mit QuickBooks-Desktop kompatiblen IIF-Datei verfügbar. Sie können diese in den Einstellungen für veraltete Exporte im Dashboard herunterladen.

Sie können auch Accounting Stripe Apps verwenden, um Ihre Buchhaltung zu automatisieren, Ihre Finanzdaten auf dem neuesten Stand zu halten und die manuelle Dateneingabe überflüssig zu machen.

QuickBooks-Konten

Die exportierte IIF-Datei erstellt die folgenden neun Konten in QuickBooks, falls sie nicht bereits vorhanden sind. Allen durch Stripe erstellten Konten ist die Kennzeichnung Stripe vorangestellt, damit sie leichter gefunden und identifiziert werden können.

Falls diese Konten bereits existieren, ihr Typ jedoch nicht mit dem in der Export-Datei angezeigten Typ übereinstimmt, zeigt QuickBooks einen Fehler über das Fehlschlagen der Kontotypänderung an. Sollte dies vorkommen, ändern Sie den Typ der betroffenen Konten in den Typ, der dem Typ der IIF-Datei entspricht.

Datumsformat und Zeitzonen

In der IIF-Datei wird das Datumsformat MM/DD/YYYY verwendet. QuickBooks verwendet dasselbe Datumsformat wie Ihr Betriebssystem. Falls es nicht mit der exportierten Datei übereinstimmt, können Sie vorübergehend das Datumsformat Ihres Betriebssystems ändern:

1. Stellen Sie das Datumsformat in Ihrem Betriebssystem auf MM/DD/YYYY ein.
2. Importieren Sie die IIF-Datei für QuickBooks.
3. Ändern Sie das Datumsformat Ihres Betriebssystems zurück in Ihr bevorzugtes Format.

Die Zeitzoneneinstellung Ihres Kontos wird für den Datumsbereich des IIF-Exports verwendet.

QuickBooks-Konten zusammenführen

Möglicherweise möchten Sie eines oder mehrere dieser erstellten Konten mit einem bestehenden QuickBooks-Konto zusammenführen. Insbesondere kann dabei die Zusammenführung des Stripe Checking Account (Konto, an das die Ihre Stripe-Auszahlungen gesendet werden) mit Ihrem tatsächlichen Bankkonto in QuickBooks von Interesse sein:

1. Wählen Sie Lists > Chart of Accounts (Listen > Kontentabelle) aus, um alle Ihre Konten anzuzeigen.
2. Stellen Sie sicher, dass sich die beiden zusammenzuführenden Konten auf derselben Ebene befinden (d. h. sie sind entweder Unterkonten oder Primärkonten).
3. Wählen Sie das Konto aus, das Sie nicht mehr verwenden werden (z. B. Stripe Checking Account (Stripe-Auszahlungskonto)).
4. Klicken Sie unten im Fenster Chart of Accounts (Kontentabelle) auf Account > Edit Account (Konto > Konto bearbeiten).
5. Ändern Sie den Namen dieses Kontos, sodass er mit dem Namen des anderen Kontos (das Sie behalten werden) genau übereinstimmt.
6. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Anschließend werden Sie aufgefordert, die Zusammenführung des Kontos mit einem vorhandenen Konto zu bestätigen. Klicken Sie auf Yes (Ja), um fortzufahren, oder auf No (Nein), um abzubrechen. Die Datensätze des umbenannten Kontos werden mit dem Konto, das Sie behalten, zusammengeführt. Nach jedem neuen Import müssen die Konten erneut zusammengeführt werden.

Überlegungen für Connect-Plattformen mit Custom-Konten

Plattforminhaber/innen mit Custom-Konten können die Dashboards verbundener Konten anzeigen. Exportieren Sie eine IIF-Datei über das Dashboard eines verbundenen Kontos auf dieselbe Weise wie mit einem normalen Stripe-Konto.

Connect-Plattformen, die Zahlungen für verbundene Konten erstellen, die 1099-Formulare für Custom-Konten generieren müssen, müssen die korrekte Steuerzeilenzuordnung des Stripe Third-Party Account (Stripe-Drittanbieterkonto) angeben. Diesem Ausgabenkonto wird die anfängliche Steuerzeilenzuordnung „1099-MISC: Nonemployee compensation“ (Vergütung für Nichtangestellte) zugewiesen.

Damit QuickBooks mit den Daten des Stripe Third-Party Account (Stripe-Drittanbieterkonto) 1099-Formulare generieren kann, muss diese Funktion zunächst in den Einstellungen von QuickBooks aktiviert werden.

1. Wählen Sie in QuickBooks Preferences > Tax: 1099 > Company Preferences (Einstellungen > Steuer: 1099-Formular > Unternehmenseinstellungen) aus.
2. Klicken Sie auf den Link If you want to map your accounts to boxes on Form 1099-MISC, click here (Klicken Sie hier, wenn Sie Ihre Konten den Kästchen des 1099-MISC-Formulars zuordnen möchten).
3. Klicken Sie im angezeigten QuickBooks 1099 Wizard (QuickBooks-Assistent für 1099-Formulare) unter Accounts used for 1099 (Für das 1099-Formular verwendete Konten) auf Stripe Third-Party Account (Stripe-Drittanbieterkonto).
4. Klicken Sie unter Apply payments to this 1099 box (Zahlungen auf dieses 1099-Formularkästchen anwenden) für Stripe Third-Party Account (Stripe-Drittanbieterkonto) auf Box 7: Nonemployee compensation (Kästchen 7: Vergütung für Nichtangestellte).