Rechnungen verwenden

Bevor Sie mit der Nutzung von Stripe Invoicing beginnen, helfen Sie Ihren künftigen Kund/innen, Ihre Produkte und allgemeinen Geschäftsbedingungen zu verstehen. Dazu können Sie Ihre Unternehmensdetails hinzufügen und das Erscheinungsbild Ihrer Marke anpassen.

Kundinnen und Kunden werden diese Unternehmens- und Branding-Details auf der gehosteten Rechnungsseite angezeigt, wenn sie eine Rechnung online bezahlen. Damit Kundinnen und Kunden frühere Rechnungen und ihre eigenen Rechnungsinformationen verwalten können, richten Sie das Kundenportal ein.

Erstellen Sie Ihre Unternehmensmarke.

Standardmäßig können Kundinnen und Kunden Rechnungen mit einer in Ihrer Rechnungsvorlage aktivierten Zahlungsmethode bezahlen. Für neue Nutzer/innen aktiviert Stripe automatisch die Zahlungsmethoden Karte, Link, Banküberweisungen, Cash App Pay und WeChat Pay. Um weitere Zahlungsmethoden zu aktivieren, müssen Sie sie in Ihren Einstellungen für Zahlungsmethoden aktivieren.

In manchen Fällen kann es bei der Verwendung von Zahlungsmethoden für eine Rechnung Einschränkungen geben. So kann eine Zahlungsmethode zum Beispiel nur in einer Währung verwendet werden oder die Höhe des zu zahlenden Betrags kann begrenzt sein. Stripe wählt nicht automatisch eine Zahlungsmethode aus, wenn diese Einschränkungen die Verwendung der entsprechenden Zahlungsmethode unzulässig machen. Weitere Informationen erhalten Sie unter unterstützte Zahlungsmethoden.

Wählen Sie zusätzliche Zahlungsmethoden aus.

Sie können eine Rechnung über das Dashboard erstellen und versenden. Rechnungen enthalten nicht nur eine Auflistung erbrachter Dienstleistungen und Waren, einschließlich aller Kosten, Mengen und Steuern, sondern dienen auch dem Einzug von Zahlungen. Mehr erfahren.

Erstellen und versenden Sie eine Rechnung.

Mithilfe der Rechnungsvorlage können Sie den Inhalt Ihrer Rechnungen anpassen. Legen Sie einen Standard-Vermerk, eine Fußzeile und ein Nummerierungsschema fest und bestimmen Sie Ihre Standardzahlungsbedingungen. Da Sie mehr über Ihre Kundinnen und Kunden und Ihr Unternehmen wissen als Stripe, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen alle erforderlichen Informationen enthalten. Einen umfassenden Leitfaden zum Anpassen von Rechnungen finden Sie unter Rechnungen anpassen.

Konfiguration der Rechnungsvorlage

Steuerliche Angaben bearbeiten

Vom Zeitpunkt der Erstellung bis zur Bezahlung haben Rechnungen verschiedene Status. Sie können den Status einer Rechnung auf der Seite Rechnungen im Dashboard nachverfolgen. Um Ihre Kundinnen und Kunden über bevorstehende Fälligkeitsdaten von Rechnungen zu benachrichtigen, senden Sie ihnen E-Mail-Erinnerungen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Rechnungen verwalten.

Verfolgen Sie Ihre Rechnungen nach und verwalten Sie sie.

Sie können Stripe Invoicing automatisieren und Zahlungen schneller annehmen, indem Sie die hinterlegte Zahlungsmethode Ihrer Kundin/Ihres Kunden automatisch belasten. Die Handhabung von Problemen im Zusammenhang mit der Begleichung von Rechnungen können Sie auch Stripe überlassen.

Automatisieren Sie die Rechnungsstellung.

Schließen Sie Ihre Schlussbilanz ab und realisieren Sie Ihre Umsätze.

Mit dem automatischen Abgleich müssen Sie keine sensiblen Bankkontodetails offenlegen und keine offenen Rechnungen mit Ihrer Bank abgleichen. Mit automatischem Abgleich für Rechnungen kann Stripe:

• eingehende Rechnungen mit Rechnungsbeträgen abgleichen.
• Über- und Unterzahlungen handhaben, wenn der gezahlte Betrag nicht mit der Rechnung übereinstimmt;
• die Anzahl von API-Aufrufen zum Übertragen von Geldern zu Stripe reduzieren;
• erneute Zahlungsversuche für offene Rechnungen verwalten.

Schließen Sie Ihre Schlussbilanz ab.