Rechnungen verwalten
So verwalten Sie Ihre Rechnungen im Dashboard.
Rechnungen durchlaufen, während sie erstellt und verarbeitet werden, eine Reihe von Status. Sie können den Status einer Rechnung auf der Seite Rechnungen verfolgen und ihre Details anzeigen, indem Sie darauf klicken. Rechnungen, die open sind, können ein anderes Logo aufweisen, z. B. Past due oder Retrying. Bei einigen Rechnungen können Sie den Mauszeiger über das Badge bewegen, um eine QuickInfo mit Erläuterungen anzuzeigen.
Wenn Sie Organisationen verwenden, können Sie eine Liste Ihrer Rechnungen für alle Ihre Konten anzeigen. Sie können diese Liste auch nach Konto filtern. Sie können allerdings nur Rechnungen von einem Konto aus erstellen und analysieren, nicht von Ihrem Unternehmen.
Notiz
Wenn eine offene Nicht-Abonnement-Rechnung auf eine initiierte, aber noch ausstehende Zahlung wartet, wird in der Rechnungsliste das Badge Pending angezeigt. Auf der Detailseite wird jedoch das Badge Open angezeigt.
Rechnungen filtern und exportieren
Auf der Seite „Rechnungen“ können Sie Ihre Rechnungen mithilfe von Registerkarten oder Chips filtern. Sie können auch die auf der Seite angezeigten Informationen konfigurieren, indem Sie auf Spalten bearbeiten klicken, oder Ihre Rechnungen in aggregierter Form mithilfe von Sigma analysieren.
Sie können alle Ihre Rechnungen oder einige Teile davon als CSV-Datei exportieren, indem Sie auf der Rechnungsseite auf Exportieren klicken. Sie können auch rechnungsbezogene Steuerdaten exportieren.
Zusätzliche Rechnungsaktionen
Sie sehen die Schaltfläche PDF herunterladen, wenn Sie den Mauszeiger über das Überlaufmenü () bewegen. Je nach Rechnungsstatus wird durch Anklicken der Schaltfläche entweder die Rechnung als PDF-Datei oder ein Zahlungsbeleg heruntergeladen. Wenn der Kunde/die Kundin die Rechnung bezahlt hat, erzeugt Stripe eine PDF-Datei des Zahlungsbelegs. Für alle anderen Status erzeugt Stripe eine PDF-Datei der Rechnung. Das Überlaufmenü bietet außerdem zusätzliche Aktionen, mit denen Sie eine Rechnung duplizieren, einen Entwurf löschen oder die mit einer Rechnung verknüpften Kundendaten anzeigen können.
Notiz
Wenn Sie die ursprüngliche Rechnung für eine bezahlte Rechnung benötigen, rufen Sie die Detailseite der Rechnung auf.
Rechnungsdetails anzeigen
Wenn Sie auf der Seite „Rechnungen“ auf eine Rechnung klicken, wird die Detailseite geöffnet. Wenn sich die Rechnung im Status draft befindet und keinem Abonnement zugeordnet ist, wird das Formular zum Bearbeiten der Rechnung automatisch geöffnet. Auf der Detailseite können Sie verschiedene Aktionen ausführen, z. B. bearbeiten, eine Notiz hinzufügen, erneut senden oder einen Beleg herunterladen. Die verfügbaren Aktionen hängen vom Status der Rechnung ab.
Nachdem Stripe eine Rechnung finalisiert hat, können Sie ihr Fälligkeitsdatum nicht mehr ändern. Wenn Sie das Fälligkeitsdatum ändern möchten, müssen Sie die ursprüngliche Rechnung stornieren und eine neue senden.
Ausstehende Rechnungsposten
Sie können die ausstehenden Rechnungsposten von Kund/innen anzeigen, indem Sie die Kundenseite aufrufen und auf den Namen des/der Kund/in klicken. Wenn es einen offenen Rechnungsposten gibt, erscheint dieser unter Ausstehende Rechnungsposten. Ein Rechnungsposten wird als ausstehend angezeigt, wenn er an keine Rechnung angehängt ist.
Unter Ausstehende Rechnungsposten können Sie auch einen neuen Rechnungsposten erstellen oder alle aufgeführten Rechnungsposten sofort in Rechnung stellen. Wenn Sie auf Jetzt in Rechnung stellen klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Standardquelle belasten oder die Rechnung per E-Mail an den Kunden/die Kundin senden möchten. Darüber hinaus bietet Ihnen das Dialogfeld die Möglichkeit, die Steuer automatisch zu berechnen. Erfahren Sie unter Rechnungsposten zu einem Abonnementrechnungsentwurf hinzufügen, wie Rechnungsposten in ein Abonnement passen.