Fazer o envio dos informes fiscais aos estados
Saiba mais sobre os requisitos estaduais de declaração de informes 1099.
Quando você declara informes 1099 na exibição Declarações fiscais no Dashboard, a Stripe envia os informes ao IRS e a todos os estados qualificados. Aplicamos automaticamente limites estaduais ao gerar informes fiscais 1099 para que você possa determinar facilmente quais informes precisam de declaração estadual com base nos endereços das suas contas conectadas.
Observação
A Stripe aceita declarações eletrônicas em todos os estados, mas não transmite formulários para estados em seu nome que tenham valores de reserva ou retenção estadual. Revise os requisitos do informe 1099 por estado e trabalhe com seu consultor fiscal para entender os requisitos fiscais específicos seu negócio.
Preparar para enviar aos estados
Antes de declarar informes no Dashboard, faça o seguinte para garantir que os informes sejam declarados corretamente no IRS e nos estados:
Escolher o tipo de informe fiscal no Dashboard
Defina as configurações dos informes fiscais para escolher os tipos de informes fiscais que você vai declarar: 1099-K, 1099-NEC ou 1099-MISC. Cada estado tem requisitos diferentes para cada tipo de informe.
Determinar para quais estados você enviará a declaração
Algumas declarações estaduais do 1099 também exigem um cadastro fiscal estadual ou ID de retenção na fonte. Consulte as tabelas na seção Verificar requisitos do informe 1099 por estado para determinar onde pode ser necessário ter IDs e contas online estaduais.
Adicione o registro fiscal estadual ou o ID de retenção na fonte
Depois de obter o registro ou ID de retenção, adicione os estados nos quais você fará a declaração e os IDs correspondentes na página Configurações de informes fiscais. No Dashboard, clique em Configurações. Em Configurações do produto, na seção Connect, clique em Configurações de informes fiscais.
Consulte as tabelas na seção Verificar requisitos do informe 1099 por estado para determinar onde pode ser necessário ter IDs e contas online estaduais. Se você receber um aviso de falta de algum registro estadual ou ID de retenção durante a declaração, adicione os IDs ausentes na página Configurações de informes fiscais e repita o fluxo de declaração. Delaware e Pensilvânia normalmente rejeitam declarações estaduais se os IDs estaduais estiverem ausentes e um ID estadual tiver sido emitido.
Discriminação por estado
Quando você estiver pronto para enviar informes no Dashboard, os informes para o IRS e as agências estaduais de declaração serão declarados ao mesmo tempo. Para entender o número de informes declarados em cada estado, clique em Mostrar discriminação por estado na janela Declarar informes fiscais federais e estaduais no fluxo de declaração. Essa página também indica se o ID de registro ou retenção do estado está ausente ou já foi informado. Um banner amarelo informativo é exibido na parte superior de cada página no fluxo de declaração se os IDs estaduais estiverem faltando nos estados em que estão sendo declarados.
Retenção
A Stripe não pode declarar informes fiscais para as autoridades estaduais se houver retenção estadual. Se você tiver informes com retenção estadual, a Stripe não os declarará nesses estados, mas disponibilizará os arquivos para exportação e fará sua declaração ao IRS. Confira a seção Exportações e importações no Dashboard para encontrar o arquivo exportado. Fale com um assessor fiscal para saber como/se deve declarar esses informes junto a agências estaduais.
Verifique os requisitos do informe 1099 por estado
Escolha o tipo de formulário para ver os requisitos de declaração estadual:
Corrigir informes 1099 estaduais
Quando você declara uma retificação junto ao IRS, a retificação estadual é declarada ao mesmo tempo. Para declarar uma retificação junto a um estado para um informe que já foi declarado, é preciso criar uma retificação.
Perguntas frequentes
A seção a seguir fornece respostas a dúvidas comuns sobre a declaração de informes fiscais usando o Connect.
O que acontece se uma conta conectada precisar que seu formulário seja preenchido em vários estados?
A Stripe não aceita isso no momento. A Stripe somente verifica a qualificação e os arquivos no estado em que o endereço da conta está registrado.
Quando clicamos em “Registrar”, a Stripe declara junto ao IRS e os Estados ao mesmo tempo ou temos a possibilidade de fazer alterações se um deles tiver um prazo posterior?
A Stripe faz a declaração junto ao IRS e o Estado imediatamente quando você realiza a declaração, e não é possível fazer alterações nela. Contudo, as plataformas sempre podem fazer “correções” e depois declará-las, e a Stripe cuida do processamento dessas correções para o IRS e o Estado.
Como sei se um informe específico será declarado junto ao estado?
Introduzimos um novo status de declaração estadual. Para obter mais informações, consulte Entenda o status dos informes fiscais.
Posso sobrepor a exigência de declaração do Estado sem sobrepor a exigência da declaração federal?
Não. Se você sobrepor as exigências de declaração, isso se aplica à declaração federal e à estadual.
Por que o status da declaração estadual não foi substituído quando selecionei “Declarar mesmo que incompleto”?
Quando você opta por sobrepor o status de declaração e seleciona Declarar mesmo se incompleto, há casos extremos em que seu informe pode ter um status de declaração estadual de Needs Attention. Isso é feito para minimizar o risco de rejeições do estado. Observe as seguintes regras específicas de cada estado:
- Pensilvânia: o informe precisa ter um Número de Identificação de Contribuinte (TIN) diferente de zero e passar em uma verificação básica de validação de endereço, que exige pelo menos um dígito e um número no endereço.
- Illinois: o formulário precisa ter um TIN diferente de zero e um nome de beneficiário válido.
- Oregon: o informe precisa ter um TIN diferente de zero.
- Distrito de Colúmbia: O informe não pode ter um TIN com todos os dígitos sendo o mesmo número.