Calendrier et implémentation concernant les formulaires fiscaux 1099

Découvrez les étapes et délais d'implémentation pour l'envoi électronique de vos formulaires fiscaux 1099 via une interface conçue par Stripe.

À partir de la semaine du November 4, Stripe commencera à contacter vos comptes connectés. Utilisez la liste de contrôle d’implémentation sur cette page afin de vous assurer que votre compte est prêt à utiliser l’envoi électronique pour la période fiscale.

Action	Commentaires
Configurez les paramètres fiscaux de votre plateforme pour l’exercice fiscal, notamment les paramètres d’envoi afin d’activer l’envoi électronique et la collecte anticipée des informations d’identité pour les comptes connectés. En savoir plus sur l’envoi électronique sur Stripe Express et l’envoi électronique avec les composants intégrés de Connect.	Lorsque vous activez l’envoi électronique et la collecte des informations fiscales, Stripe envoie des e-mails aux comptes connectés à partir de November.
Identifiez les comptes connectés pour lesquels il manque des adresses e-mail et ajoutez-les.	Pour la confirmation des informations fiscales et l’envoi des formulaires fiscaux par voie électronique, Stripe a besoin d’une adresse e-mail pour chacun de vos comptes connectés. Utilisez le filtre `Missing email address` du Dashboard 1099 pour voir les comptes pour lesquels vous devez ajouter une adresse e-mail.
Identifiez les comptes connectés dont les informations fiscales doivent être mises à jour et contactez-les.	Cette étape est importante, car elle vous permettra de disposer de données fiscales correctes au moment d’envoyer les déclarations. Pour plus d’informations, consultez la page Identifier les formulaires 1099 nécessitant une intervention.
Préparez vos équipes d’assistance en vue de la période de déclaration fiscale.	Attribuez le rôle d’analyste fiscal aux membres de votre équipe qui ont besoin de traiter des formulaires fiscaux. Pour plus d’informations, consultez la page dédiée aux équipes et aux rôles d’utilisateur Vous pouvez aussi créer ou modifier une FAQ pour votre équipe de support interne.
Passez en revue les cas particuliers qui ne sont pas admissibles à l’envoi électronique (pour ces comptes, seul l’envoi de formulaires papier est possible).	Travaillez avec votre équipe pour examiner ces cas particuliers.
Assurez-vous que vos paramètres de marque Connect soient à jour. Stripe utilise ces icônes, couleurs et le nom de l’entreprise pour l’envoi d’e-mails aux comptes connectés.	Accédez à la page des paramètres Connect. À la section Adaptation à votre marque, personnalisez le nom, la couleur et le logo de votre marque. Pour le logo, veillez à choisir une image d’au moins 128 x 128 pixels.
Prévisualisez et testez l’e-mail d’information envoyé par Stripe.	Accédez à la page E-mails et prévisualisez l’e-mail d’information. Vous pouvez envoyer un e-mail de test.
Vérifiez que l’adresse e-mail de votre service de support est à jour, car elle figurera dans la boîte de dialogue de consentement à l’envoi électronique.	Accédez à la page Informations du compte du Dashboard et confirmez l’e-mail de contact de votre plateforme dans la section Informations publiques sur l’entreprise.
Préparez-vous à informer vos comptes connectés qu’ils recevront un e-mail de Stripe avant le début de l’envoi électronique.	Sur la page du Dashboard dédiée aux formulaires 1099, filtrez de manière à afficher les comptes dont l’état de confirmation préalable à la déclaration est Envoyé ; il s’agit des comptes qui ont déjà reçu un e-mail. Nous vous conseillons de leur envoyer des e-mails de rappel hebdomadaires. Vous pouvez également envoyer un autre e-mail de rappel avant de remplir et d’envoyer électroniquement les formulaires 1099, à la fin du mois de janvier. Pour plus d’informations, consultez le calendrier de communication suggéré par Stripe.
Rédigez un article d’assistance pour présenter à vos comptes connectés la chronologie de l’exercice fiscal, ainsi que votre partenariat fiscal avec Stripe.	Exemple d’un article de support par DoorDash. Pour consulter des exemples de FAQ, consultez la page Modèle de FAQ pour les comptes connectés.