1099 納税申告サポートのコミュニケーションガイドライン案

Stripe Express または Connect の埋め込みコンポーネントによる電子送付を利用し、1099 納税申告書を発行するプラットフォームの場合

連結アカウントが Stripe から申告前の確認を受信したら、リマインドメール (以下の例) を送信することをお勧めします。Stripe からの連絡を連結アカウントに通知するようにしておくことで、納税申告期間中のユーザー体験がよりスムーズになります。Stripe が連結アカウントへの申告前の確認メールの送信を開始した際、お客様にメールをお送りします。

Stripe から連結アカウントへのメール: 電子送信を有効にして [Platform_Name] 2024 年の納税申告書を早期に取得しましょう

Stripe は、2024November 4週からこれらの通信のバージョンを送信します。

Stripe から連結アカウントに宛てた、1099 納税申告書の下書きの確認を依頼するメールのサンプル。

メールテンプレート: Stripe からのメールが送信された後

連結アカウントに対して、Stripe から 1099 納税申告書に関する情報が届いている旨を通知することをお勧めします。以下は、電子送付に指定したインターフェイス (Stripe Express または Connect の埋め込みコンポーネント) に基づいて、プラットフォーム向けにカスタマイズできる推奨メールテンプレートです。

返信先: [プラットフォームが指定するメールアドレス]

件名: アカウントの税務情報をご確認ください

プリヘッダー: 税務情報が最新であることをご確認ください

メールコピー:

[Platform_Name] はStripeと提携して、お客様の利益または販売活動を報告する 1099 納税申告書を提出します。適切な機関への 1099 納税申告書の送付を促す、税務情報の確認方法と送付方法の指定についての指示が記載されたメールを Stripe から受信していることを確認してください ([通信設定でドメインを確認])。

「Stripe からのメールに記載されているリンクからお客様の情報をご確認ください。2024 年課税年度の 1099 納税申告書を受け取るには、お客様の情報が最新であることを確認する必要があります。なお、本人確認のため、セキュリティーに関する質問が行われる場合があります。」

「ご不明な点がございましたら、[https://support.stripe.com/express または https://support.stripe.com/embedded-connect/topics/1099 をご参照ください。]」

1099 フォームとは何ですか 1099-NEC / 1099-MISC フォームは、独立請負業者またはサービスプロバイダーとしての収入をまとめたものです。これは、2024で$600以上の収入を得た場合に、あなたと IRS、およびアメリカの一部の州に提供されます。

「1099-K 納税申告書には、お客様のアカウントの販売活動の要約が記載されます。これは、お客様と IRS に送られます。アメリカの州によっては州政府にも提出されます。申告対象となるのは、 2024に 0 件以上の取引を扱い、金額が $5,000 を超えている場合です。」

「自分の情報を確認する必要があるのはなぜですか？」「氏名、住所、納税者番号などの情報が最新のものであることを確認することで、正確な内容の 1099 納税申告書が確実に正しい住所に送付されるようになります。」

「Stripe からメールを受け取っていません。どうすればよいですか？」「電子送信を有効にして [Platform_Name] で 2024 年の納税申告書を早期に取得しましょうという件名のメールが迷惑メールフォルダにないか、再度確認してください。Stripe からまだこのメールを受け取っていない場合は、[プラットフォームのメールアドレス] にお問い合わせください。」

「いつ、どこで 1099 納税申告書を受け取ることができますか？」「1099 納税申告書は通常 1 月に確定されます。お客様が上記の収入基準の条件を満たしている場合、1099 納税申告書にアクセスするためのメールを Stripe よりお送りします (希望される場合は書面の申告書を郵送します)。」

Stripe から連結アカウントへのメール: [Platform_Name] の 1099 納税申告書の準備ができました

Connect ダッシュボードで納税申告書が提出された後、Stripe は、下記のようなメールを連結アカウントに送信します。

Stripe から連結アカウントに向けた、1099 納税申告書を表示するためのメールのサンプル。プラットフォームが 1099-MISC または 1099-NEC を発行する場合は、言い回しが若干異なります。

メールテンプレート: 電子送付のフォローアップメール

1099 納税申告書をすべて提出し終えた後、連結アカウントに 1099 納税申告書を提出・送付するよう通知することをお勧めします。以下は、電子送付に指定したインターフェイス (Stripe Express または Connect の埋め込みコンポーネント) に基づいて、プラットフォーム向けにカスタマイズできる推奨メールテンプレートです。

メールコピー:

「ご担当者様」

「[Platform_Name] はStripeと提携して、お客様の利益または販売活動を報告する 1099 納税申告書を提出します。1099 納税申告書が IRS または州税務当局に提出されたことをお知らせするメールを Stripe から受信していることを確認してください ([通信設定でドメインを確認])。[Platform_Name] で 1099 納税申告書の準備ができましたという件名のメールをお探しください。」

「メールの手順に従い、1099 納税申告書を表示およびダウンロードします。これを機会にペーパーレス送付への切り替えをご検討ください。アカウントに表示される指示に従い、ペーパーレス送付に同意します。これにより、アカウントから直接 1099 納税申告書を表示およびダウンロードすることが可能になります。」

「ご不明な点がございましたら、[https://support.stripe.com/express または https://support.stripe.com/embedded-connect/topics/1099 をご参照ください。]」

「よくあるご質問」

「1099 納税申告書とは何ですか？ 1099-NEC/1099-MISC 納税申告書には、独立請負業者またはサービスプロバイダーとして得た収入の要約が記載されます。これは、お客様と IRS に送られ、アメリカの一部の州では州政府にも提出されます。申告対象となるのは、2024 年の収入が $600 以上の場合です。」

「1099-K 納税申告書には、お客様のアカウントの販売活動の要約が記載されます。これは、お客様と IRS に送られ、アメリカの一部の州では州政府にも提出されます。申告対象となるのは、2024 年に 1 件以上の取引を扱い、金額が $5,000 を超えている場合です。」

「Stripe からメールを受け取っていません。どうすればよいですか？「[Platform_Name] で 1099 納税申告書の準備ができました」 という件名のメールが迷惑メールフォルダーにないか再度確認してください。Stripe からまだこのメールを受け取っていない場合は、[プラットフォーム指定のメールアドレス]にお問い合わせください。」