1099 納税申告サポートのコミュニケーションガイドライン案
For platforms using e-delivery with Stripe Express to issue tax forms
連結アカウントが Stripe から申告前の確認を受信したら、リマインドメール (以下の例) を送信することをお勧めします。Stripe からの連絡に備えて連結アカウントに準備してもらうことで、納税申告期間にスムーズなユーザー体験を提供することができます。Stripe は連結アカウントへの申告前の確認メールの送信を開始すると、お客様に注意喚起のメールをお送りします。
送信者 | 連結アカウントへのメール | 日付 |
---|---|---|
Stripe | 電子送信を有効にして [Platform_Name] 2023 年の納税申告書を早期に取得しましょう | Starting the week of November 1st, 2023 |
プラットフォーム | メールテンプレート: Stripe からのメールが送信された後 | Stripe が最初の申告前の確認メールを送信した後で、1099 納税申告書を提出する前ならいつでも。 |
Stripe | [Platform_Name] の 1099 納税申告書の準備ができました | When your platform files in the Stripe Dashboard (must be before January 23rd, 2024) |
Stripe から連結アカウントへのメール: 電子送信を有効にして [Platform_Name] 2023 年の納税申告書を早期に取得しましょう
Stripe will send a version of these communications starting the week of November 1st, 2023.
Stripe から連結アカウントに向けた、1099 納税申告書の下書きの確認を依頼するメールのサンプル。
メールテンプレート: Stripe からのメールが送信された後
Stripe から 1099 納税申告書に関する情報が届いていることを、連結アカウントに知らせることをお勧めします。下記は、プラットフォームに合わせてカスタマイズできる推奨メールテンプレートです。
返信先: [プラットフォームが指定するメールアドレス]
件名: Stripe で税務情報をご確認ください
プリヘッダー: 税務情報が最新であることをご確認ください
メールコピー:
「[Platform_Name] は、お客様の収入や販売活動を報告する 1099 納税申告書の提出に関して Stripe と提携しています。税務情報および送付設定を確認し、1099 納税申告書が確実に正しい宛先に送付されるようにするための手順が記載されたメールが Stripe から届いていることをご確認ください。」
Please confirm your information using the link provided in the email from Stripe. You’ll need to create a Stripe Express account and confirm your information is up-to-date to receive your 1099 form for the 2023 tax year. You will be asked a series of security questions to verify your identity.
「ご不明な点がございましたら、https://support.stripe.com/express をご覧ください。」
What is a 1099 form? A 1099-NEC/1099-MISC form summarizes your earnings as an independent contractor or service provider. It’s provided to you and the IRS, as well as some US states, if you earned $600 or more in 2023.
「1099-K 納税申告書には、お客様のアカウントの販売活動の要約が記載されます。これは、お客様と IRS に送られます。アメリカの州によっては州政府にも提出されます。申告対象となるのは、 2023に 200 件以上の取引を扱い、金額が $20,000 を超えている場合です。」
「自分の情報を確認する必要があるのはなぜですか?」「氏名、住所、納税者番号などの情報が最新のものであることを確認することで、正確な内容の 1099 納税申告書が確実に正しい住所に送付されるようになります。」
「Stripe からメールを受け取っていません。どうすればよいですか?」「「電子送信を有効にして [Platform_Name] 2023 年の納税申告書を早期に取得しましょう」という件名のメールが迷惑メールフォルダーにないか、再度確認してください。Stripe からまだこのメールを受け取っていない場合は、[プラットフォームのメールアドレス] にお問い合わせください。」
「いつ、どこで 1099 納税申告書を受け取ることができますか?」 「1099 納税申告書は通常 1 月に確定されます。お客様が上記の収入しきい値の条件を満たしている場合、1099 納税申告書にアクセスするためのリンクを Stripe よりお送りします (希望される場合は書面の申告書を郵送します)。」
Stripe から連結アカウントへのメール: [Platform_Name] の 1099 納税申告書の準備ができました
Connect ダッシュボードで納税申告書が提出された後、Stripe は、下記のようなメールを連結アカウントに送信します。
Stripe から連結アカウントに向けた、1099 納税申告書を表示するためのメールのサンプル。プラットフォームが 1099-MISC または 1099-NEC を発行する場合は、言い回しが若干異なります。