Corrigir informes fiscais

Em alguns casos, você precisa corrigir os valores em um informe fiscal 1099 depois de declará-lo. Se você tentar atualizar um informe fiscal já preenchido, verá um botão Corrigir em vez do botão “Editar” no formulário.

Motivos das correções

Talvez seja preciso emitir uma correção por vários motivos:

• Para alterar os dados de identidade da sua conta conectada. Por exemplo, os usuários podem solicitar alterações no nome, endereço ou dados de identificação fiscal
• Para alterar os totais do informe
• Para gerenciar informes com status de declaração estadual Rejected. Se você tiver informes com status de declaração federal Rejected, entre em contato com o suporte da Stripe.

Motivos da rejeição

Estes são os motivos de recusa mais comuns:

O status Rejected indica que o informe foi recusado pelo IRS ou pelo estado após o envio, ou que o estado se recusou a aceitar as informações durante o envio.

Você pode registrar uma correção para atualizar os dados de um informe que foi recusado por um estado (se o status da declaração federal aparecer como “recusado”, entre em contato com o suporte da Stripe. O Stripe 1099 registra Correções de forma inteligente se o informe foi aceito inicialmente ou Substituições se ele foi rejeitado.

Falhas de entrega

Se o status de entrega for Failed, isso significa que não conseguimos entregar o informe fiscal para o endereço postal cadastrado. Pode haver dois motivos para isso:

• Endereço mal configurado - Endereço ausente ou inválido. Por exemplo, o endereço inclui caracteres em outro idioma, o código postal não tem o número correto de dígitos, ou está faltando a cidade.
• Endereço inexistente - O endereço não existe e nossos parceiros de entrega não podem usá-lo para entregar correspondências de primeira classe.

Correções aceitas

Você pode corrigir a maioria dos campos de um informe fiscal. Você pode estar sujeito a multas em função do que é corrigido e de quando a correção é enviada.

Normalmente, o IRS permite retificar totais ou dados do beneficiário.

• Quando você retifica totais, um único informe substitui o original e inclui os dados do beneficiário original, os novos totais e uma caixa de seleção Retificado marcada.

• Quando você retifica os dados do beneficiário, dois informes substituem o original:

  • O primeiro informe inclui os dados do beneficiário original, todos os totais preenchidos com zeros e uma caixa de seleção Retificado marcada.
  • O segundo informe inclui os dados do novo beneficiário, os totais originais e uma caixa de seleção Retificado desmarcada (já que este é o primeiro informe recebido pelo novo beneficiário).

O IRS exige alguns requisitos nas retificações de informes fiscais.

Não é possível retificar:

• O nome do beneficiário e os totais do informe no mesmo informe
• O Número de Identificação Fiscal e os totais do informe no mesmo informe
• Informes fiscais que não foram aceitos pelo IRS
• O tipo do informe (por exemplo, mudar 1099-MISC para 1099-NEC)

Criar uma retificação

Você só pode corrigir informes fiscais aceitos pelo IRS. Há algumas formas de iniciar correções, e cada uma delas resulta em um formulário corrigido que aparece como Correção pronta.

• Use o editor de informes fiscais

  1. Selecione o informe na página Declarações fiscais.
  2. Clique em Corrigir para criar uma correção.
  3. Faça as alterações necessárias.
  4. Salve as alterações.

• Use uma importação de CSV

  1. Selecione o formulário e exporte-o como CSV.
  2. Abra o CSV em uma ferramenta compatível para fazer e salvar as alterações necessárias.
  3. Importe o CSV atualizado usando o modo de importação Corrigir.

  As correções usam o mesmo esquema de CSV que as atualizações e são registradas independentemente do limite de declaração. Isso permite zerar um informe fiscal declarado acidentalmente ou corrigir um informe fiscal para ter um volume menor. O Filing_requirement permite especificar se uma correção será enviada.

• Use o Quick Correct)

  Se a identidade (nome, endereço, TIN) da conta conectada tiver sido atualizada na Stripe e agora for diferente do que aparece no formulário enviado, um ícone de lápis aparecerá ao lado de “Dados do beneficiário” para as contas de administrador da plataforma. Passe o mouse sobre o lápis e clique em Corrigir para gerar um formulário corrigido para corresponder aos valores de identidade da conta conectada.

  Quando você clica em Corrigir para atualizar os valores no informe fiscal, todos os valores que são diferentes na conta conectada são atualizados. Você não pode escolher quais campos terão os valores atualizados. Verifique todas as alterações antes de preencher os informes atualizados. Por exemplo, se o usuário de uma conta conectada cometeu um erro de digitação no endereço, o endereço incorreto é atualizado no informe corrigido.

  Para listar os informes com valores de identidade diferentes entre a conta conectada e o informe fiscal a fim de encontrar possíveis correções, adicione um filtro de dados do beneficiário com o valor “O beneficiário atualizou os dados de identificação”.

Ver ou cancelar uma retificação

As retificações de informes fiscais têm um emblema Retificação na lista de informes fiscais e no painel de detalhes no Dashboard. Você pode baixar versões anteriores de um informe fiscal no painel de detalhes. Para cancelar uma retificação antes de registrá-la, clique em Cancelar retificação no menu do painel de detalhes.

Registrar uma retificação

Depois de você criar uma correção usando um dos métodos acima, o informe corrigido será movido para a coluna “Pronto” da sua página de informes fiscais após a atualização da página, mesmo que o informe esteja acima do valor mínimo para declaração.

Se você quiser registrar a correção, selecione-a e clique no botão Registrar. Se quiser pular uma das correções, defina o requisito de declaração como NOT_REQUIRED no editor de informes fiscais ou importe um arquivo CSV.

Se você optou por entregar eletronicamente seus informes fiscais por meio de uma interface desenvolvida pela Stripe, sua conta conectada receberá um e-mail notificando que o informe corrigido está disponível na interface.