Corregir formularios de impuestos

En algunos casos, debes corregir los valores en un formulario fiscal 1099 después de haberlo presentado. Si intentas actualizar un formulario fiscal que ya presentaste, verás un botón Corregir en lugar de un botón Editar en el formulario.

Motivos de corrección

Es posible que debas hacer una corrección por varias razones:

• Para cambiar los datos de identidad de tu cuenta conectada. Por ejemplo, los usuarios pueden solicitar cambios en su nombre, dirección o información de identificación fiscal.
• Para cambiar los totales de los formularios
• Para administrar formularios con estado de declaración de impuestos estatales Rechazado. Si tienes formularios con el estado de presentación federal Rechazado, comunícate con el soporte de Stripe.

Motivos de rechazo

Aquí tienes las razones de rechazo más comunes:

El estado Rejected implica que el formulario fue rechazado por el IRS o el estado después de la presentación, o que el estado se negó a aceptar la información durante la presentación.

Puedes presentar una corrección para actualizar la información en un formulario rechazado por un Estado (si el estado de presentación federal aparece como Rechazado, comunícate con el soporte de Stripe). Stripe 1099 archiva de forma inteligente las correcciones si el formulario se aceptó inicialmente, o los reemplazos si se rechazó.

Errores en la entrega

Si el estado de la entrega es Failed, significa que no pudimos entregar el formulario de impuestos a la dirección postal registrada. Podría haber dos razones para esto:

• Dirección mal configurada: la dirección falta o no es válida. Por ejemplo, incluye caracteres que no son del alfabeto inglés, el código postal no tiene la cantidad correcta de dígitos, o falta la ciudad.
• ** Dirección no entregable**: la dirección no existe y nuestros repartidores no pueden usarla para entregar correo de primera clase.

Correcciones admitidas

Puedes corregir la mayoría de las casillas de un formulario fiscal. Según la fecha en que envíes la rectificación y lo que corrijas, se pueden aplicar sanciones.

En líneas generales, el IRS te permite corregir los totales o la información del beneficiario.

• Si corriges los totales, el formulario original es reemplazado por un solo formulario que incluye la información del beneficiario original, los nuevos totales y una casilla de verificación marcada que indica que es Corregido.

• Si corriges la información del beneficiario, el original es reemplazado por dos formularios:

  • El primer formulario incluye la información del beneficiario original, ceros para todos los totales y una casilla de verificación marcada que indica Corregido.
  • El segundo formulario incluye la información del nuevo beneficiario, los totales originales y la casilla Corregido sin marcar (porque este es el primer formulario recibido por el nuevo beneficiario).

El IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) impone algunos requisitos para las correcciones de los formularios de impuestos.

No puedes corregir:

• El nombre del beneficiario y los totales en un mismo formulario
• El número de identificación fiscal del beneficiario y los totales en un mismo formulario
• Formularios de impuestos no aceptados por el IRS
• El tipo de formulario (p. ej., de 1099-MISC a 1099-NEC)

Crear una corrección

Solo puedes corregir formularios fiscales que el IRS y el Estado hayan aceptado. Hay varias formas de iniciar las correcciones, cada una de las cuales da como resultado un formulario corregido que aparece como Corrección lista.

• Usa el Editor de formularios fiscales

  1. Selecciona el formulario en la página Declaración de impuestos.
  2. Para hacer una corrección, haz clic en Corregir.
  3. Haz los cambios necesarios.
  4. Guarda los cambios.

• Usa una importación de archivo CSV

  1. Selecciona el formulario y expórtalo como un archivo CSV.
  2. Abre el archivo CSV en una herramienta compatible para hacer y guardar los cambios necesarios.
  3. Importa el archivo CSV actualizado con el modo de importación Corregir.

  Las correcciones usan el mismo esquema CSV que las actualizaciones y se presentan independientemente del umbral de declaración. Esto te permite poner en cero un formulario fiscal que se presentó por error o corregir un formulario para tener un volumen menor. El Filing_requirement te permite especificar si deseas presentar una corrección o no.

• Usa la Corrección rápida

  Si la identidad (nombre, dirección, TIN) de la cuenta conectada se actualizó en Stripe y ahora difiere de lo que está en el formulario presentado, aparece un icono de lápiz junto a los “Detalles del beneficiario” para las cuentas de administración de la plataforma. Si pasas el cursor sobre el lápiz y haces clic en Corregir, se genera un formulario corregido para que coincida con los valores de identidad de la cuenta conectada.

  Cuando haces clic en Corregir para actualizar los valores en el formulario fiscal, se actualizan todos los valores que son diferentes en la cuenta conectada que en el formulario. No se puede elegir qué campos actualizar. Verifica todos los cambios antes de presentar los formularios actualizados. Por ejemplo, si un usuario de una cuenta conectada cometió un error tipográfico en su dirección, la dirección incorrecta se actualiza en el formulario corregido.

  A fin de enumerar los formularios con valores de identidad que difieren entre la cuenta conectada y el formulario fiscal para encontrar posibles correcciones, agrega un filtro de información del beneficiario con un valor de «El beneficiario actualizó la información de identidad».

Ver o cancelar una corrección

Los formularios fiscales que se corrigieron tienen un distintivo de Corrección en la lista de formularios y en el panel de información del Dashboard. Puedes descargar las versiones anteriores de un formulario fiscal en el panel de información. Para cancelar la corrección antes de la presentación, haz clic en Cancelar corrección en el menú del panel.

Presentar una corrección

Luego de haber realizado una corrección mediante uno de los métodos anteriores, el formulario corregido se moverá a la columna Listo de la página Formularios fiscales después de una actualización de la página. Esto sucederá independientemente de si el formulario se encuentra por encima del umbral de declaración fiscal.

Si deseas archivar la corrección, seleccionala y haz clic en Archivar. Si deseas omitir la presentación de una de las correcciones, establece el requisito de presentación como NOT_REQUIRED en el Editor de formularios fiscales o importa un archivo CSV.

Si seleccionaste entregar tus formularios de impuestos electrónicamente a través de una interfaz creada por Stripe, tu cuenta conectada recibirá un correo electrónico en el que se notificará que el formulario corregido está disponible dentro de la interfaz.