Steuerformulare berichtigen

In einigen Fällen müssen Sie die Werte in einem 1099-Steuerformular korrigieren, nachdem Sie es eingereicht haben. Wenn Sie versuchen, ein bereits eingereichtes Steuerformular zu aktualisieren, wird anstelle der Schaltfläche „Bearbeiten“ die Schaltfläche Korrigieren im Formular angezeigt.

Gründe für die Korrektur

Sie müssen eine Korrektur möglicherweise aus folgenden Gründen vornehmen:

• Um die Identitätsdaten Ihres verbundenen Kontos zu ändern. Nutzer/innen können beispielsweise Änderungen ihres Namens, ihrer Adresse oder ihrer Steueridentifikationsdaten anfordern.

• Ändern der Formularsummen

• Zur Verarbeitung von Formularen mit dem Status Rejected für die Einreichung auf Bundesstaatenebene. Wenn Sie über Formulare mit dem Status Rejected für die Einreichung auf Bundesebene verfügen, wenden Sie sich an den Stripe Support.

  Hier sind die häufigsten Ablehnungsgründe:

  Attribut	Beispiele für Ablehnungsgründe
  TIN	Fehlt, ist ungültig, stimmt nicht mit den IRS-Daten überein
  Adresse	Nicht-englische Zeichen, fehlerhafte Postleitzahlen, fehlende Felder (zum Beispiel Ort, leere Zeile 1 der Adresse)
  Name	Fehlende, nicht-englische oder nicht alphabetische Zeichen

  Der Status Rejected bedeutet, dass das Formular nach der Übermittlung entweder von der IRS oder vom Bundesstaat abgelehnt wurde oder dass der Bundesstaat die Annahme der Informationen während der Übermittlung verweigert hat.

  Sie können eine Korrektur einreichen, um die Informationen in einem Formular zu aktualisieren, das von einem Bundesstaat abgelehnt wurde (wenn als Einreichungsstatus auf Bundesebene „abgelehnt“ angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an den Stripe Support). Stripe 1099 reicht auf intelligente Weise Korrekturen ein, wenn das Formular ursprünglich akzeptiert wurde, oder Ersetzungen, wenn es abgelehnt wurde.

• Umgang mit fehlgeschlagenen Zustellungen

  Wenn der Zustellungsstatus Failed lautet, konnten wir das Steuerformular nicht an die hinterlegte Postadresse zustellen. Dies kann zwei Gründe haben:

  • Falsch konfigurierte Adresse: Die Adresse fehlt oder ist ungültig. Sie enthält zum Beispiel nicht-englische Zeichen, die Postleitzahl hat nicht die richtige Anzahl von Ziffern oder die Stadt fehlt.
  • Unzustellbare Adresse: Die Adresse existiert nicht, und unsere Zustellungspartner können sie nicht für die Zustellung von Postsendungen erster Klasse verwenden.

Unterstützte Korrekturen

Die meisten Felder eines Steuerformulars können berichtigt werden. Je nachdem, wann Sie die Korrektur einreichen und was berichtigt wurde, können Strafgebühren erhoben werden.

In der Regel lässt der IRS die Berichtigung der Gesamtsummen und der Angaben zum/zur Zahlungsempfänger/in zu.

• Bei einer Berichtigung der Gesamtsummen wird das ursprüngliche Formular durch ein einzelnes Formular ersetzt, das die ursprünglichen Angaben zum/zur Zahlungsempfänger/in, die neuen Gesamtsummen und ein aktiviertes Kästchen mit der Bezeichnung Berichtigt enthält.

• Bei einer Berichtigung der Angaben zum/zur Zahlungsempfänger/in wird das ursprüngliche Formular durch zwei Formulare ersetzt:

  • Das erste Formular enthält die ursprünglichen Angaben zum Zahlungsempfänger, Nullen für alle Gesamtsummen und ein aktiviertes Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Korrigiert.
  • Das zweite Formular enthält die neuen Angaben zum/zur Zahlungsempfänger/in, die ursprünglichen Gesamtsummen und ein leeres Kästchen mit der Bezeichnung Berichtigt (da es sich um das erste Formular für den/die neue/n Zahlungsempfänger/in handelt).

Der IRS erfordert die Einhaltung bestimmter Anforderungen bei der Berichtigung von Steuerformularen.

Folgendes kann nicht berichtigt werden:

• Die Angaben zum/zur Zahlungsempfänger/in und die Gesamtsummen im selben Formular
• Die Steueridentifikationsnummer und die Gesamtsummen im selben Formular
• Steuerformulare, die vom IRS nicht akzeptiert wurden
• Der Typ des Formulars (z. B. von 1099-MISC zu 1099-NEC)

Berichtigung erstellen

Sie können nur Steuerformulare korrigieren, die die IRS bereits akzeptiert hat. Korrektur können auf mehrere Weisen vorgenommen werden und führen immer zu einem berichtigten Formular, das als Bereit für Korrektur angezeigt wird.

• Verwenden Sie den Steuerformular-Editor

  1. Wählen Sie das Formular auf der Seite Steuerberichterstattung aus.
  2. Klicken Sie auf Korrigieren, um eine Korrektur zu erstellen.
  3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

• CSV-Import verwenden

  1. Wählen Sie das Formular aus und exportieren dieses als CSV-Datei.
  2. Öffnen Sie die CSV-Datei mit einem kompatiblen Tool, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen und zu speichern.
  3. Importieren Sie die aktualisierte CSV-Datei mit dem Importmodus Korrigieren.

  Korrekturen verwenden dasselbe CSV-Schema wie Aktualisierungen und werden ungeachtet des Schwellenwerts für Einreichungen übermittelt. Dadurch können Sie ein unbeabsichtigt eingereichtes Steuerformular annullieren oder den Betrag auf einem Steuerformular nach unten korrigieren. Mithilfe des Felds Filing_requirement können Sie angeben, ob eine Korrektur eingereicht werden soll oder nicht.

• Schnellkorrektur verwenden

  Wenn die Identität (Name, Adresse, TIN) des verbundenen Kontos bei Stripe aktualisiert wurde und jetzt nicht mehr mit den Angaben auf dem eingereichten Formular übereinstimmt, wird bei Plattform-Admin-Konten neben den „Zahlungsempfänger-Details“ ein Stiftsymbol angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über den Stift bewegen und auf Korrigieren klicken, wird ein berichtigtes Formular generiert, das mit den Identitätsangaben des verbundenen Kontos übereinstimmt.

  Wenn Sie auf Korrigieren klicken, um die Werte im Steuerformular zu aktualisieren, werden alle Werte aktualisiert, die im verbundenen Konto anders sind als im Steuerformular. Sie können nicht auswählen, für welche Felder die Werte aktualisiert werden sollen. Überprüfen Sie alle Änderungen, bevor Sie die aktualisierten Formulare einreichen. Wenn beispielsweise ein/e Nutzer/in eines verbundenen Kontos einen Tippfehler in seiner/ihrer Adresse gemacht hat, wird die falsche Adresse im korrigierten Formular aktualisiert.

  Um die Formulare mit Identitätswerten aufzulisten, die sich zwischen dem verbundenen Konto und dem Steuerformular unterscheiden, damit potenzielle Korrekturen gefunden werden können, fügen Sie den Detailfilter für Zahlungsempfänger/innen mit dem Wert „Zahlungsempfänger/in hat die Identitätsinformationen aktualisiert“ hinzu.

Berichtigung abbrechen oder anzeigen

Für berichtigte Formulare wird in den Steuerformularlisten und im Detailbereich des Dashboards ein Badge mit der Bezeichnung Korrektur angezeigt. Im Detailbereich können Sie frühere Versionen eines Steuerformulars herunterladen. Um eine Berichtigung vor der Einreichung abzubrechen, klicken Sie im Menü des Detailbereichs auf Korrektur abbrechen.

Berichtigung einreichen

Sobald Sie mit einer der obigen Methoden ordnungsgemäß eine Korrektur erstellt haben, wird das korrigierte Formular nach einer Aktualisierung der Seite in die Spalte „Bereit“ Ihrer Seite „Steuerformulare“ verschoben, unabhängig davon, ob das Formular über dem Schwellenwert für die Einreichung liegt.

Wenn Sie die Korrektur einreichen möchten, wählen Sie die Korrektur aus und klicken Sie auf die Einreichungsschaltfläche. Wenn Sie die Einreichung einer Korrektur überspringen möchten, setzen Sie die Einreichungsanforderung im Steuerformular-Editor auf NOT_REQUIRED oder importieren Sie eine CSV-Datei.

Wenn Sie sich für die elektronische Zustellung Ihrer Steuerformulare über eine von Stripe erstellte Schnittstelle entschieden haben, erhält Ihr verbundenes Konto eine E-Mail, in der es darüber informiert wird, dass das korrigierte Formular in der Schnittstelle verfügbar ist.