W-8 et W-9 ConnectVersion bêta privée

Le produit Stripe W-8 et W-9 Connect vous permet de recueillir facilement des informations fiscales certifiées auprès de vos comptes connectés à travers le Dashboard Express ou l’inscription hébergée de Stripe, dont le nom, l’adresse et le numéro d’identification fiscale (TIN) du contribuable. Un formulaire fiscal W-9 est destiné aux résidents ou aux citoyens des États-Unis et sert à confirmer leur numéro TIN (SSN/ITIN/EIN). Un formulaire fiscal W-8 est destiné aux résidents fiscaux de pays autres que les États-Unis et sert à certifier leur nom, leur adresse et leur numéro TIN étranger (le cas échéant), afin de confirmer qu’il ne s’agit pas de contribuables des États-Unis. Un résident d’un pays autre que les États-Unis peut également préciser les taux de convention et/ou de prélèvement appropriés applicables à son entreprise.

Les plateformes peuvent faire l’objet d’amendes de l’IRS pouvant aller jusqu’à 310 USD par soumission incorrecte si elles remplissent des formulaires 1099 avec des informations erronées. Les formulaires W-8 et W-9 permettent aux plateformes de collecter tout au long de l’année des informations fiscales certifiées directement auprès de vos comptes connectés avant d’émettre des formulaires 1099 afin de s’assurer de l’exactitude des informations utilisées sur les formulaires 1099 appropriés.

Avec les produits W-8 et W-9 Connect, vos comptes connectés peuvent remplir le formulaire W8 ou W9 approprié en quelques clics. Pour la commodité de vos utilisateurs, toutes les informations déjà fournies par les comptes connectés sont préremplies dans les formulaires. Il leur suffit de confirmer l’exactitude des informations et d’effectuer les mises à jour nécessaires. Plus besoin de PDF, d’e-mails ou de signatures à l’encre.

Les plateformes disposeront d’un Dashboard entièrement personnalisable qui suivra l’état de toutes les demandes W-8 ou W-9. Vous pourrez facilement voir quels utilisateurs ont rempli la documentation appropriée et quels utilisateurs sont encore en attente, et vous pouvez télécharger les PDF de tous les formulaires soumis. Vous pouvez consulter tous les formulaires fiscaux que vous avez collectés dans le Dashboard Stripe.

Les comptes connectés bénéficieront également d’une expérience fiscale unifiée leur permettant de remplir leurs formulaires fiscaux et de conserver leurs documents fiscaux dans leur Dashboard Stripe Express.

Tableau de bord des formulaires Stripe W-8 et W-9

Fonctionnement

Les plateformes déterminent quand collecter un formulaire W-8 ou W-9. Si elles choisissent de collecter les formulaires à l’inscription, tous les nouveaux utilisateurs sont invités à vérifier et attester leurs informations fiscales. Si elles choisissent de les collecter à une date ultérieure, les plateformes effectuent la collecte des formulaires W-8 ou W-9 avec l’API Accounts, puis guident leur utilisateur pour qu’il vérifie et atteste ses informations fiscales. Les plateformes peuvent également demander la collecte des formulaires W-8 ou W-9 pour tous les comptes. Les comptes existants en seront informés à ce moment-là.

Personnaliser la configuration de la collecte des W-8 et W-9

Les plateformes peuvent personnaliser entièrement la configuration des seuils d’application pour déterminer quand les comptes connectés devront soumettre un formulaire fiscal W-8/W-9 :

• Volume : bloquez les virements si aucun formulaire W-8 ou W-9 n’est envoyé au terme de x USD traités.
• Temps : bloquez les virements si aucun formulaire W-8 ou W-9 n’est envoyé après x jours.
• Combo : bloquez les virements si aucun formulaire W-8 ou W-9 n’est envoyé après x jours ou après traitement de x USD.