Connect W-8 und W-9Private Vorschau

Das Produkt W-8 und W-9 Connect von Stripe bietet eine nahtlose Möglichkeit, zertifizierte Steuerinformationen von verbundenen Konten über das Express-Dashboard oder das von Stripe gehostete Onboarding zu erfassen. Dazu gehören der Name, die Adresse und die TIN (Steueridentifikationsnummer) eines Steuerzahlers/einer Steuerzahlerin. Ein W-9-Steuerformular ist für in den USA ansässige Personen oder Bürger und wird verwendet, um ihre TIN (SSN/ITIN/EIN) zu bestätigen. Ein W-8-Steuerformular ist für nicht in den USA ansässige Steuerpflichtige und wird verwendet, um deren Name, Adresse und ausländische TIN (falls zutreffend) zu zertifizieren, um zu bestätigen, dass er/sie kein/e US-Steuerzahler/in ist. Nicht in den USA ansässige Personen können auch die Abkommen und/oder Quellensteuersätze angeben, die für ihr Unternehmen gelten.

Plattformen können vom IRS mit Geldstrafen von bis zu 310 USD pro falscher Übermittlung belegt werden, wenn sie 1099-Formulare mit falschen Informationen einreichen. W-8- und W-9-Formulare bieten Plattformen die Möglichkeit, vor der Ausstellung von 1099-Formularen das ganze Jahr über zertifizierte Steuerinformationen direkt von Ihren verbundenen Konten einzuholen. So stellen Sie sicher, dass die korrekten Informationen in den entsprechenden 1099-Formularen verwendet werden.

Mit dem Produkt W-8 und W-9 Connect können Ihre verbundenen Konten mit wenigen unkomplizierten Klicks das entsprechende W8- oder W9-Formular ausfüllen. Alle Informationen, die verbundene Konten bereits zur Verfügung gestellt haben, sind zur Vereinfachung für Ihre Nutzer/innen bereits in den Formularen ausgefüllt. Sie müssen nur bestätigen, dass die Informationen korrekt sind, und bei Bedarf Aktualisierungen vornehmen. Es sind keine PDFs, E-Mails oder handschriftlich hinzugefügte Signaturen mehr erforderlich.

Plattformen verfügen über ein vollständig anpassbares Dashboard, das den Status aller W-8- oder W-9-Anfragen verfolgt. Sie können leicht sehen, welche Nutzer/innen die entsprechenden Unterlagen ausgefüllt haben und welche noch ausstehend sind, und Sie können PDFs aller eingereichten Formulare herunterladen. Sie können alle Ihre gesammelten Steuerformulare im Stripe-Dashboard einsehen.

Verbundene Konten erhalten außerdem eine einheitliche Steueroberfläche, bei der sie das Ausfüllen ihrer Steuerformulare und die Speicherung im Stripe Express-Dashboard verwalten können.

Stripe W-8- und W-9-Formulare im Dashboard

So funktioniert es

Die Plattformen bestimmen einen geeigneten Zeitpunkt für die Anforderung eines W-8- oder W-9-Formulars. Wenn Sie sich für die Erhebung beim Onboarding entscheiden, werden alle neuen Nutzer/innen gebeten, ihre Steuerinformationen zu verifizieren und zu bestätigen. Wenn sich die Plattform für die Erhebung zu einem späteren Zeitpunkt entscheidet, fordern die Plattformen die Erhebung per W-8- oder W-9-Formular mit der Accounts API an und leiten die Nutzer/innen weiter, um ihre Steuerinformationen zu verifizieren und zu bestätigen. Plattformen können auch die Erfassung von W-8- oder W-9-Formularen von allen Konten anfordern – bestehende Konten werden zu diesem Zeitpunkt benachrichtigt.

Konfiguration der W-8- und W-9-Erfassung anpassen

Plattformen stehen umfassende Anpassungsmöglichkeiten bei der Festlegung von Schwellenwerten für die Durchsetzung zur Verfügung, mit denen sie bestimmen können, wann verbundene Konten ein W-8/W-9-Steuerformular einreichen müssen:

• Volumen: Auszahlungen blockieren, wenn nach der Verarbeitung von x USD kein W-8- oder W-9-Formular eingereicht wird.
• Zeitraum: Auszahlungen blockieren, wenn nach x Tagen kein W-8- oder W-9-Formular eingereicht wird.
• Kombination: Auszahlungen blockieren, wenn nach x Tagen oder nach der Verarbeitung von x USD kein W-8- oder W-9-Formular eingereicht wird.