Integrar uma ferramenta contábil

Use o QuickBooks para trazer os dados da Stripe para seu fluxo de trabalho contábil. Você também pode usar o Stripe Connector for NetSuite e outros aplicativos da Stripe.

Exportar atividades para o Quickbooks

Além dos relatórios em formato CSV disponíveis para exportação no Dashboard, informações sobre pagamentos, reembolsos, tarifas e repasses também estão disponíveis em um arquivo IIF compatível com o QuickBooks Desktop. Você pode baixá-lo nas configurações de exportação legadas no Dashboard.

Você também pode usar aplicativos de contabilidade da Stripe para automatizar sua escrituração, manter seus dados financeiros atualizados e eliminar a necessidade de entrada manual de dados.

Contas QuickBooks

Se já não existirem, o arquivo IIF exportado cria as seguintes nove contas no QuickBooks. Todas as contas Stripe criadas têm o prenome Stripe para facilitar sua localização e identificação.

Se essas contas já existirem, mas forem de um tipo diferente do que você vê no arquivo de exportações, o QuickBooks apresenta um erro sobre não poder mudar o tipo de conta. Se isso ocorrer, você pode editar as contas conflitantes para terem o mesmo tipo do arquivo IIF.

Formato de data e fusos horários

O arquivo IIF formata a data como MM/DD/AAAA. O QuickBooks usa o mesmo formato de data do seu sistema operacional. Se isso diferir do arquivo exportado, você pode alterar temporariamente o formato de data do sistema operacional:

1. Defina o formato de datas no seu sistema operacional como MM/DD/AAAA.
2. Importe o arquivo QuickBooks IIF.
3. Altere o formato de data do seu sistema operacional de volta para seu estilo preferencial.

A configuração de fuso horário de sua conta é usada para o intervalo de datas da exportação do IIF.

Mesclar contas do QuickBooks

Você pode desejar mesclar uma ou mais dessas contas criadas com uma conta QuickBooks existente. Em especial, você poderá querer mesclar a Conta-corrente da Stripe, que representa o banco no qual os repasses da Stripe são enviados, com sua conta bancária real no QuickBooks:

1. Selecione Listas > Gráfico de contas para visualizar todas as suas contas.
2. Verifique se as contas que estão sendo mescladas são do mesmo nível (ou seja, ambas podem ser subcontas ou ambas podem ser contas de nível principal).
3. Selecione a conta que você não planeja usar (por exemplo, Conta corrente da Stripe).
4. Clique em Conta > Editar conta na parte inferior da janela Gráfico de contas.
5. Altere o nome dessa conta para que corresponda exatamente ao nome da outra conta (a que você deseja manter).
6. Clique em Salvar.

Você será direcionado para mesclar a conta com outra existente. Clique em Sim para prosseguir com a mescla ou Não para cancelar. Os registros na conta renomeada serão mesclados na conta mantida. As contas precisam ser mescladas novamente após cada nova importação.

Conectar plataformas com contas Custom

Proprietários de plataformas com contas Custom podem ver o Dashboard de contas conectadas da Stripe. No Dashboard da conta conectada, exporte um arquivo IIF da mesma maneira que uma conta normal da Stripe.

As plataformas Connect que criam cobranças em nome de contas conectadas que precisam gerar formulários 1099 para contas Custom precisam declarar o mapeamento de linha fiscal correto da Conta de terceiros da Stripe. Essa conta de despesas é fornecida em um mapeamento de linha fiscal inicial do 1099-MISC: remuneração não relacionada a funcionário.

Para o QuickBooks utilizar dados da Conta de terceiros da Stripe para geração de formulários 1099, primeiro você deve habilitar esse recurso nas preferências do QuickBooks.

1. No QuickBooks, selecione Preferências > Imposto: 1099 > Preferências de empresa.
2. Clique no link em Se desejar mapear suas contas para caixas no formulário 1099-MISC, clique aqui.
3. No assistente do QuickBooks 1099, selecione Conta de terceiros da Stripe em Contas usadas para 1099.
4. Em Aplicar pagamentos a esta caixa 1099 para Conta de terceiros da Stripe, selecione Caixa 7: remuneração não relacionada a funcionários.