会計ツールを導入する
会計ソリューションを Stripe と連携させます。
QuickBooks を使用して、Stripe データを会計ワークフローに取り込みます。また、Stripe Connector for NetSuite やその他の Stripe Apps を使用することもできます。
アカウントアクティビティを QuickBooks にエクスポートする
ダッシュボードでエクスポートに利用できる CSV 形式のレポートに加えて、決済、返金、手数料、および入金に関する情報も QuickBooks Desktop 互換の IIF ファイルで利用できます。このファイルは、ダッシュボードのレガシーエクスポート設定からダウンロードできます。
会計 Stripe アプリを使用して簿記を自動化し、財務データを最新の状態に保つこともでき、手動でデータを入力する必要がなくなります。
QuickBooks アカウント
エクスポートされた IIF ファイルは、QuickBooks に以下の 9 件のアカウントを作成します (存在しない場合)。Stripe で作成されたアカウントにはすべて Stripe が最初についているため、検索や識別が容易です。
| 氏名 | タイプ | 説明 |
|---|---|---|
| Stripe アカウント | 銀行 | すべての決済、返金、入金 |
| Stripe 当座預金口座 | 銀行 | Stripe が入金を送金する実際の銀行口座を示します |
| Stripe 決済処理手数料 | 経費 | すべての決済の処理手数料 |
| Stripe 返金 | 収入 | すべての返金 |
| Stripe 売上 | 収入 | すべての支払いから処理手数料を差し引いた額 |
| Stripe サードパーティーアカウント | 税金関係の経費 | サードパーティーアカウントへの送金 |
| Stripe その他の手数料 | 経費 | 調整金 |
| Stripe 処理手数料の調整 | 経費 | 調整金 |
| Stripe その他の収入 | 収入 | 調整金 |
これらのアカウントがすでに存在していても、エクスポートファイルで示されるタイプとは異なる場合、QuickBooks は、アカウントタイプを変更できないというエラーを表示します。この状況が発生した場合は、既存の相反するアカウントを編集して、IIF ファイルと同じタイプにします。
注
新しい情報をインポートする前には、QuickBooks データを必ずバックアップしてください。
日付形式とタイムゾーン
IIF ファイルは日付を MM/DD/YYYY 形式で書式設定します。QuickBooks はオペレーティングシステムと同じ日付形式を使用します。これがエクスポートされたファイルと異なる場合は、オペレーティングシステムの日付形式を一時的に変更できます。
- オペレーティングシステムの日付形式を、MM/DD/YYYY の形式に設定します。
- QuickBooks IIF ファイルをインポートします。
- オペレーティングシステムの日付形式を、希望の形式に戻します。
アカウントのタイムゾーン設定は、IIF エクスポートの日付範囲に使用されます。
QuickBooks アカウントをマージする
1 つ以上の作成済みアカウントを既存の QuickBooks アカウントに結合できます。特に、Stripe 入金が送金される銀行に相当する Stripe 当座預金口座は、QuickBooks の実際の銀行口座と結合することをお勧めします。
- Lists (リスト) > Chart of Accounts (アカウントのチャート) を選択してすべてのアカウントを表示します。
- マージする両方のアカウントが同じレベルであることを確認してください (例: 両方がサブアカウントである、または両方がプライマリーレベルアカウントであるなど)。
- 使用しないアカウントを選択します (例: Stripe 当座預金口座)。
- Chart of Accounts (アカウントのチャート) ウィンドウの下部で、アカウント > アカウントの編集をクリックします。
- このアカウントの名前を変更して、もう片方のアカウント (維持する方のアカウント) の名前に完全に一致させます。
- 保存 をクリックします。
アカウントを既存のアカウントにマージするようにプロンプトされます。はい をクリックするとマージを続行し、いいえ をクリックするとキャンセルします。名前を変更したアカウント内のレコードが、保持されるアカウントにマージされます。新しいインポートのたびに、アカウントをマージする必要があります。
Custom アカウントでプラットフォームを連結する
Custom アカウントを持つプラットフォームオーナーは、連結された Stripe アカウントのダッシュボードを表示できます。連結アカウントのダッシュボードから、通常の Stripe アカウントと同じ方法で IIF ファイルをエクスポートします。
Custom アカウント用に 1099 を生成する必要のある、連結アカウントの代わりに決済を作成する Connect プラットフォームは、Stripe Third-Party Account (Stripe サードパーティーアカウント) の正しい税金明細マッピングを申告する必要があります。この経費アカウントには、1099-MISC の「従業員以外の報酬」の初期税金明細マッピングが指定されます。
QuickBooks が 1099 の生成に Stripe サードパーティーアカウント データを使用するには、まず QuickBooks の設定でこの機能を有効にする必要があります。
- QuickBooks で、Preferences (設定) > Tax: 1099(税金: 1099) > Company Preferences(会社設定) を選択します。
- If you want to map your accounts to boxes on Form 1099-MISC, click here (アカウントを Form 1099-MISC のボックスにマップするにはここをクリックしてください) のリンクをクリックします。
- QuickBooks 1099 ウィザードの 1099 に使用されるアカウント で、Stripe サードパーティーアカウント を選択します。
- Stripe Third-Party Account (Stripe サードパーティーアカウント) の Apply payments to this 1099 box (この 1099 ボックスに決済を適用) から、Box 7: Nonemployee compensation (ボックス 7: 従業員以外の報酬) を選択します。