Integrasikan alat akuntansi

Gunakan QuickBooks untuk memasukkan data Stripe ke dalam alur kerja akuntansi Anda. Anda juga dapat menggunakan Stripe Connector untuk NetSuite dan berbagai aplikasi Stripe lainnya.

Ekspor aktivitas akun ke QuickBooks

Selain laporan yang tersedia untuk diekspor di Dashboard, informasi tentang pembayaran, pengembalian dana, biaya, dan pencairan dana juga tersedia dalam file IIF yang kompatibel dengan QuickBooks Desktop Anda dapat mengunduhnya dari pengaturan ekspor lama di Dashboard.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi akuntansi Stripe untuk mengotomatiskan pembukuan, menjaga data keuangan tetap diperbarui, dan menghilangkan kebutuhan entri data manual.

Akun QuickBooks

Jika akun-akun tersebut belum tersedia, file IIF yang diekspor akan membuat sembilan akun berikut di QuickBooks. Semua akun yang dibuat oleh Stripe diawali dengan kata Stripe agar mudah ditemukan dan dikenali.

Jika akun-akun tersebut sudah ada tetapi memiliki jenis yang berbeda dari yang terlihat di file ekspor, QuickBooks akan menampilkan error bahwa jenis akun tidak dapat diubah. Jika hal ini terjadi, Anda dapat mengedit akun yang bermasalah agar memiliki jenis yang sama dengan file IIF.

Format tanggal dan zona waktu

File IIF memformat tanggal dengan format MM/DD/YYYY. QuickBooks menggunakan format tanggal yang sama dengan sistem operasi Anda. Jika format ini berbeda dari file yang diekspor, Anda dapat sementara waktu mengubah format tanggal pada sistem operasi Anda:

1. Atur format tanggal pada sistem operasi Anda ke BB/HH/TTTT.
2. Impor file IIF QuickBooks.
3. Ubah format tanggal pada sistem operasi kembali ke gaya yang Anda inginkan.

Pengaturan zona waktu rekening Anda digunakan untuk rentang tanggal hasil ekspor IIF.

Gabungkan akun QuickBooks

Anda mungkin ingin menggabungkan satu atau lebih akun yang dibuat ini dengan akun QuickBooks yang sudah ada. Secara khusus, Anda mungkin ingin menggabungkan Rekening Giro Stripe, yang mewakili bank tempat pencairan dana Stripe Anda dikirimkan, dengan rekening bank nyata Anda di QuickBooks.

1. Pilih Daftar > Bagan Akun untuk melihat semua akun Anda.
2. Pastikan kedua akun yang digabungkan berada pada tingkatan yang sama (yaitu, keduanya dapat berupa sub-akun atau keduanya dapat berupa akun tingkat utama).
3. Pilih akun yang tidak Anda rencanakan untuk digunakan (misalnya, Rekening Giro Stripe).
4. Di bagian bawah **jendela Bagan Akun **, klik Akun > Edit Akun.
5. Ubah nama rekening ini agar sama persis dengan nama rekening lainnya (yang ingin Anda simpan).
6. Klik Simpan.

Anda kemudian akan diminta konfirmasi untuk menggabungkan akun dengan akun yang sudah ada. Klik Ya untuk melanjutkan penggabungan atau Tidak untuk membatalkannya. Catatan pada akun yang diganti namanya akan digabungkan ke akun yang dipertahankan. Penggabungan akun harus dilakukan setelah setiap impor baru.

Hubungkan platform dengan akun Kustom

Pemilik platform dengan akun Kustom dapat melihat Dashboard akun Stripe yang terhubung. Dari Dashboard akun terhubung, ekspor file IIF dengan cara yang sama seperti pada akun Stripe biasa.

Platform Connect yang membuat transaksi atas nama akun terhubung dan perlu menghasilkan formulir 1099 untuk akun Kustom harus menyatakan pemetaan baris pajak yang benar dari Akun Pihak Ketiga Stripe. Akun biaya ini diberi pemetaan awal pada baris pajak 1099-MISC: Kompensasi nonkaryawan.

Agar QuickBooks dapat menggunakan data dari Akun Pihak Ketiga Stripe untuk pembuatan formulir 1099, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan fitur ini di pengaturan preferensi QuickBooks.

1. Di QuickBooks, pilih Preferensi > Pajak: 1099 > Preferensi Perusahaan.
2. Klik tautan pada Jika Anda ingin memetakan akun Anda ke kolom pada Formulir 1099-MISC, klik di sini.
3. Di QuickBooks 1099 Wizard, pada bagian Akun yang digunakan untuk 1099, pilih Akun Pihak Ketiga Stripe.
4. Di bawah Terapkan pembayaran ke kotak 1099 ini untuk Akun Pihak Ketiga Stripe, pilih Kotak 7: Kompensasi nonkaryawan.