Intégrer un outil de comptabilité
Intégrez votre solution de comptabilité à Stripe.
Utilisez QuickBooks pour intégrer les données Stripe dans votre processus comptable. Vous pouvez également utiliser le connecteur Stripe pour NetSuite et d’autres applications Stripe.
Exporter l’activité du compte vers QuickBooks
En plus des rapports au format CSV disponibles à l’exportation dans le Dashboard, les informations sur les paiements, les remboursements, les frais et les virements sont également disponibles dans un fichier IIF compatible avec QuickBooks Desktop. Vous pouvez le télécharger depuis les Exports hérités dans le Dashboard.
Vous pouvez également utiliser les applications de comptabilité Stripe pour automatiser votre comptabilité, maintenir vos données financières à jour et éliminer la saisie manuelle des données.
Comptes QuickBooks
S’ils n’existent pas déjà, le fichier IIF exporté crée les neuf comptes suivants dans QuickBooks. Tous les comptes créés par Stripe sont préfixés par Stripe pour les rendre faciles à localiser et à identifier.
| Nom | Type | Description |
|---|---|---|
| Compte Stripe | Banque | Tous les paiements, remboursements et virements |
| Stripe Checking Account | Banque | Représente votre compte bancaire réel vers lequel Stripe envoie les virements |
| Frais de traitement des paiements Stripe | Dépense | Frais de traitement pour tous les paiements |
| Stripe Returns | Revenu | Tous les remboursements |
| Stripe Sales | Revenu | Tous les paiements moins les frais de traitement |
| Stripe Third-Party Account | Dépense liée aux taxes | Chaque virement vers un compte tiers |
| Autres frais Stripe | Dépense | Ajustements |
| Stripe Processing Fees Adj | Dépense | Ajustements |
| Stripe Other Income | Revenu | Ajustements |
Si ces comptes existent déjà mais sont d’un type différent de ce que vous voyez dans le fichier d’exportation, QuickBooks présente une erreur indiquant l’impossibilité de changer le type de compte. Si cela se produit, vous pouvez modifier les comptes en conflit pour qu’ils aient le même type que le fichier IIF.
Remarque
Sauvegardez toujours vos données QuickBooks avant d’importer de nouvelles informations.
Format de date et fuseaux horaires
Le fichier IIF formate la date en MM/JJ/AAAA. QuickBooks utilise le même format de date que votre système d’exploitation. Si celui-ci diffère du fichier exporté, vous pouvez modifier temporairement le format de date de votre système d’exploitation :
- Réglez le format de date de votre système d’exploitation sur MM/JJ/AAAA.
- Importez le fichier IIF de QuickBooks.
- Rétablissez le format de date de votre système d’exploitation à votre style préféré.
Le paramètre de fuseau horaire de votre compte est utilisé pour la plage de dates de l’exportation IIF.
Fusionner les comptes QuickBooks
Vous souhaiterez peut-être fusionner un ou plusieurs de ces comptes créés avec un compte QuickBooks existant. En particulier, vous pourriez vouloir fusionner le compte Stripe Checking Account, qui représente la banque où vos virements Stripe sont envoyés, avec votre compte bancaire réel dans QuickBooks :
- Sélectionnez Lists > Chart of Accounts pour afficher tous vos comptes.
- Assurez-vous que les deux comptes à fusionner sont au même niveau (c’est-à-dire qu’ils peuvent être tous deux des sous-comptes ou des comptes de niveau principal).
- Sélectionnez le compte que vous ne prévoyez pas d’utiliser (par exemple, Stripe Checking Account).
- Au bas de la fenêtre Chart of Accounts (Plan comptable), cliquez sur Account > Edit Account.
- Changez le nom de ce compte pour qu’il corresponde exactement au nom de l’autre compte (celui que vous souhaitez conserver).
- Cliquez sur Save.
Il vous est alors demandé de fusionner le compte avec un compte existant. Cliquez sur Yes pour procéder à la fusion ou sur No pour annuler. Les enregistrements du compte renommé sont fusionnés dans le compte conservé. Les comptes doivent être fusionnés après chaque nouvelle importation.
Connecter des plateformes avec des comptes Custom
Les propriétaires de plateformes avec des comptes Custom peuvent consulter le Dashboard des comptes Stripe connectés. Depuis le Dashboard du compte connecté, exportez un fichier IIF de la même manière qu’un compte Stripe normal.
Les plateformes Connect créant des paiements pour le compte de comptes connectés qui doivent générer des formulaires 1099 pour les comptes Custom doivent déclarer le mappage de ligne fiscale correct du Stripe Third-Party Account. Ce compte de dépenses reçoit un mappage de ligne fiscale initial de 1099-MISC : Nonemployee compensation.
Pour que QuickBooks utilise les données du Stripe Third-Party Account pour la génération des formulaires 1099, vous devez d’abord activer cette fonctionnalité dans les préférences de QuickBooks.
- Dans QuickBooks, sélectionnez Preferences > Tax : 1099 > Company Preferences.
- Cliquez sur le lien dans If you want to map your accounts to boxes on Form 1099-MISC, click here.
- Dans l’assistant 1099 de QuickBooks, sous Accounts used for 1099, sélectionnez Stripe Third-Party Account.
- Sous Apply payments to this 1099 box for Stripe Third-Party Account, sélectionnez Box 7 : Nonemployee compensation.