Integrar una herramienta contable
Integra tu solución contable con Stripe.
Usa QuickBooks para incorporar los datos de Stripe a tu flujo de trabajo contable. También puedes usar Stripe Connector for NetSuite y otras aplicaciones de Stripe.
Exportar la actividad de la cuenta a QuickBooks
Además de los informes en formato CSV que están disponibles para su exportación en el Dashboard, también encuentras información sobre los pagos, reembolsos, comisiones y transferencias (a cuenta bancaria) en un archivo IIF compatible con el escritorio de QuickBooks. Puedes descargarlo en la configuración de exportaciones antiguas en el Dashboard.
También puedes usar las aplicaciones contables de Stripe para automatizar la teneduría de libros, mantener tus datos financieros actualizados y eliminar la necesidad de introducir datos de forma manual.
Cuentas de QuickBooks
Si es que aún no existen, el archivo IIF exportado crea las siguientes nueve cuentas en QuickBooks. Todas las cuentas creadas en Stripe son precedidas por Stripe para facilitar su localización e identificación.
| Nombre | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Cuenta de Stripe | Banco | Todos los cargos, rembolsos y transferencias (a cuenta bancaria) |
| Cuenta corriente de Stripe | Banco | Representa la cuenta bancaria vigente a la que Stripe envía las transferencias (a cuenta bancaria) |
| Comisiones de procesamiento de pagos de Stripe | Gastos | Comisiones de procesamiento para todos los cargos |
| Devoluciones de Stripe | Ingresos | Todos los rembolsos |
| Ventas de Stripe | Ingresos | Todos los cargos menos las comisiones de procesamiento |
| Cuenta de terceros de Stripe | Gastos relacionados con impuestos | Cada transferencia a una cuenta de terceros |
| Otras comisiones de Stripe | Gastos | Ajustes |
| Ajustes de comisiones de procesamiento de Stripe | Gastos | Ajustes |
| Otros ingresos de Stripe | Ingresos | Ajustes |
Si estas cuentas ya existen pero son de un tipo diferente de lo que ves en el archivo exportado, QuickBooks te muestra un error que indica que no puede cambiar el tipo de cuenta. Si esto sucede, edita las cuentas en conflicto para que sean del mismo tipo que el archivo IIF.
Nota
Crea siempre una copia de seguridad de tus datos de QuickBooks antes de importar datos nuevos.
Formato de fecha y zonas horarias
El archivo IIF aplica el formato de la fecha como MM/DD/AAAA. QuickBooks usa el mismo formato de fecha que tu sistema operativo. Si no tiene el mismo formato que el archivo exportado, puedes cambiar el formato de la fecha de tu sistema operativo temporalmente:
- Define el formato de fecha en tu sistema operativo como DD/MM/AAAA.
- Importa el archivo IIF de QuickBooks.
- Cambia el formato de la fecha de tu sistema operativo al estilo que prefieras.
La configuración de la zona horaria de tu cuenta se utiliza para el intervalo de fechas de la exportación de IIF.
Fusionar cuentas de QuickBooks
Quizá te interese fusionar una o más de estas cuentas creadas con una cuenta existente de QuickBooks. En particular, quizá te interese fusionar la cuenta corriente de Stripe, que representa al banco al que se envían las transferencias (a cuenta bancaria), con tu cuenta bancaria vigente en QuickBooks:
- Selecciona Listas > Gráfico de cuentas para ver todas tus cuentas.
- Asegúrate de que las cuentas que se fusionan estén dentro del mismo nivel (es decir que ambas puedan ser subcuentas o cuentas de nivel primario).
- Selecciona la cuenta que no planeas usar (por ejemplo, Cuenta corriente de Stripe).
- En la parte inferior de la ventana Gráfico de cuentas, haz clic en Cuenta > Editar cuenta.
- Cambia el nombre de esta cuenta para que tenga exactamente el mismo nombre que la otra cuenta (la que conservarás).
- Haz clic en Guardar.
Luego, se te solicitará que fusiones la cuenta con una existente. Haz clic en Sí para continuar con la fusión o en No para cancelarla. Los registros de la cuenta renombrada se fusionarán en la cuenta conservada. Las cuentas deben volver a fusionarse después de cada nueva importación.
Conectar las plataformas con las cuentas Custom
Los propietarios de las plataformas con cuentas Custom pueden ver el Dashboard de las cuentas conectadas de Stripe. Desde el Dashboard de la cuenta conectada, exporta un archivo IIF como si se tratara de una cuenta normal de Stripe.
Las plataformas Connect que crean cargos en nombre de cuentas conectadas que necesitan generar formularios 1099 para cuentas Custom deben declarar la asignación de la línea de impuestos correcta de la cuenta de terceros de Stripe. Esta cuenta de gastos tiene una asignación inicial de la línea de impuestos del 1099-MISC: remuneración de trabajadores autónomos.
Para que QuickBooks use los datos de las cuentas de terceros de Stripe para la generación de formularios 1099, primero tienes que habilitar esta funcionalidad en las preferencias de QuickBooks.
- En QuickBooks, selecciona Preferencias > Impuesto: 1099 > Preferencias de la empresa.
- Haz clic en el enlace en Si quieres asignar tus cuentas a casillas en el formulario 1099-MISC, haz clic aquí.
- En el asistente de QuickBooks 1099, en Cuentas usadas para el formulario 1099, selecciona Cuenta de terceros de Stripe.
- En Aplicar pagos a esta casilla del formulario 1099 para una Cuenta de terceros de Stripe, selecciona Casilla 7: remuneración de trabajadores autónomos.