Integrieren eines Buchhaltungstools
Integrieren Sie Ihre Buchhaltungslösung in Stripe.
Verwenden Sie QuickBooks, um Stripe-Daten in Ihren Buchhaltungs-Workflow zu integrieren. Sie können außerdem den Stripe Connector for NetSuite sowie andere Stripe-Apps nutzen.
Kontoaktivität nach QuickBooks exportieren
Zusätzlich zu den CSV-formatierten Berichten, die im Dashboard zum Export verfügbar sind, stehen Informationen zu Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Auszahlungen auch in einer mit QuickBooks Desktop kompatiblen IIF-Datei zur Verfügung. Diese können Sie in den Legacy-Exporteinstellungen im Dashboard herunterladen.
Sie können auch Stripe-Buchhaltungs-Apps verwenden, um Ihre Buchführung zu automatisieren, Ihre Finanzdaten aktuell zu halten und manuelle Dateneingaben zu vermeiden.
QuickBooks-Konten
Falls diese noch nicht vorhanden sind, erstellt die exportierte IIF-Datei die folgenden neun Konten in QuickBooks. Alle von Stripe erstellten Konten beginnen mit Stripe, damit sie leicht zu finden und zu identifizieren sind.
| Name | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Stripe-Konto | Bank | Sämtliche Zahlungen, Rückerstattungen und Auszahlungen |
| Stripe-Girokonto | Bank | Ihr tatsächliches Bankkonto, an das Stripe Auszahlungen sendet |
| Transaktionsgebühren von Stripe Payment | Ausgaben | Abwicklungsgebühren für sämtliche Zahlungen |
| Stripe-Rückgaben | Einkommen | Sämtliche Rückerstattungen |
| Stripe-Umsätze | Einkommen | Sämtliche Zahlungen abzüglich Abwicklungsgebühren |
| Stripe-Konto eines Drittanbieters | Steuerlich bedingte Ausgaben | Jede Übertragung auf ein Konto eines Drittanbieters |
| Sonstige Transaktionsgebühren von Stripe | Ausgaben | Anpassungen |
| Anpassung der Stripe-Abwicklungsgebühren | Ausgaben | Anpassungen |
| Sonstige Stripe-Einnahmen | Einkommen | Anpassungen |
Wenn diese Konten bereits existieren, aber einen anderen Typ haben als in der Exportdatei angegeben, zeigt QuickBooks eine Fehlermeldung an, dass der Kontotyp nicht geändert werden kann. In diesem Fall können Sie die betreffenden Konten so bearbeiten, dass sie denselben Typ wie in der IIF-Datei haben.
Notiz
Erstellen Sie stets eine Sicherungskopie Ihrer QuickBooks-Daten, bevor Sie neue Informationen importieren.
Datumsformat und Zeitzonen
Die IIF-Datei formatiert das Datum im Format MM/TT/JJJJ. QuickBooks verwendet dasselbe Datumsformat wie Ihr Betriebssystem. Falls dieses vom Exportformat abweicht, können Sie das Datumsformat Ihres Betriebssystems vorübergehend ändern:
- Stellen Sie das Datumsformat in Ihrem Betriebssystem auf MM/DD/YYYY ein.
- Importieren Sie die IIF-Datei für QuickBooks.
- Ändern Sie das Datumsformat Ihres Betriebssystems zurück in Ihr bevorzugtes Format.
Die Zeitzoneneinstellung Ihres Kontos wird für den Datumsbereich des IIF-Exports verwendet.
QuickBooks-Konten zusammenführen
Möglicherweise möchten Sie eines oder mehrere der erstellten Konten mit einem bestehenden QuickBooks-Konto zusammenführen. Insbesondere können Sie das Stripe-Girokonto, das die Bank repräsentiert, auf die Ihre Stripe-Auszahlungen erfolgen, mit Ihrem tatsächlichen Bankkonto in QuickBooks zusammenführen:
- Wählen Sie Listen > Kontenplan, um alle Ihre Konten anzuzeigen.
- Stellen Sie sicher, dass sich die beiden zusammenzuführenden Konten auf derselben Ebene befinden (d. h. sie sind entweder Unterkonten oder Primärkonten).
- Wählen Sie das Konto aus, das Sie nicht verwenden möchten (z. B. Stripe-Girokonto).
- Klicken Sie unten im Fenster Kontenplan auf Konto > Konto bearbeiten.
- Ändern Sie den Namen dieses Kontos so, dass er exakt mit dem Namen des anderen Kontos (demjenigen, das Sie behalten möchten) übereinstimmt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie werden anschließend gefragt, ob das Konto mit einem bestehenden Konto zusammengeführt werden soll. Klicken Sie auf Ja, um die Zusammenführung fortzusetzen oder auf Nein, um abzubrechen. Die Buchungen im umbenannten Konto werden in das beibehaltene Konto übernommen. Konten müssen nach jedem neuen Import zusammengeführt werden.
Connect-Plattformen mit Custom-Konten
Plattforminhaber/innen mit Custom-Konten können das Dashboard der verbundenen Stripe-Konten einsehen. Aus dem Dashboard des verbundenen Kontos können Sie eine IIF-Datei auf die gleiche Weise exportieren wie bei einem normalen Stripe-Konto.
Connect-Plattformen, die Zahlungen im Namen verbundener Konten erstellen und für Custom-Konten 1099-Formulare generieren müssen, müssen die korrekte Steuerlinienzuordnung des Stripe-Kontos eines Drittanbieters angeben. Dieses Aufwandskonto erhält zunächst eine Steuerlinienzuordnung von 1099-MISC: Vergütung für Nichtangestellte.
Damit QuickBooks die Daten aus dem Stripe-Konto eines Drittanbieters für die Erstellung von 1099-Formularen nutzt, müssen Sie diese Funktion zunächst in den QuickBooks-Einstellungen aktivieren.
- Wählen Sie in QuickBooks Einstellungen > Steuer: 1099 > Unternehmenseinstellungen aus.
- Klicken Sie auf den Link in Wenn Sie Ihre Konten Feldern im Formular 1099-MISC zuordnen möchten, klicken Sie hier.
- Im QuickBooks-1099-Assistenten wählen Sie unter Für 1099 verwendete Konten Stripe-Kontos eines Drittanbieters aus.
- Unter Zahlungen auf dieses 1099-Feld anwenden für Stripe-Konto eines Drittanbieters wählen Sie Feld 7: Vergütung für Nichtangestellte aus.